会議室予約システムガイド─Yoyaku Clear(ヨヤクリ)

ITOKI(Reserve Any)

目次
全て表示

オフィスデータ分析の知見をもとに開発された、ITOKIの会議室予約システムです。本記事では、Reserve Anyの特徴や機能についてわかりやすくまとめました。

Reserve Anyキャプチャ
引用元:ITOKI公式HP
https://www.itoki.jp/special/data-trekking/reserve-any/index.html

Reserve Anyの特徴

ポイント予約制で
会議室不足の根本原因にアプローチ

Reserve Anyは、2025年に提供開始した会議室予約システムです。イトーキのオフィスデータ分析サービス「Data Trekking」の知見をもとに開発された会議室予約システムとなっており、会議室不足の原因となるオーバースペック・隙間時間・独り占め・利用の集中に対し、独自アルゴリズムを実装したポイント予約制でアプローチします。

会議室の使われ方を分析し、需要や時間帯に応じて会議室ごとにポイント(価格)を調整する仕組みです。ユーザーは自然に望ましい予約行動へ誘導され、過剰な需要集中の回避や非効率な利用の抑制につながります。

2つの予約スタイルで
多様なニーズに対応

「おまかせ予約」では、希望条件を選ぶだけで利用人数に合った会議室が自動で割り当てられます。利用人数に対して適切なサイズの部屋が選ばれるため、オーバースペックや隙間時間の解消に貢献します。

「こだわり予約」では、希望に合う会議室を自分で選んで予約することが可能です。各会議室にはポイントが設定されているため、特定の部屋への利用集中や独り占めの抑制につながります。

経済学に基づく
独自アルゴリズムの搭載

Reserve Anyに搭載されている独自アルゴリズムは、東京大学が設立した経済学コンサルティング会社「UTEcon」との共同開発により生まれました。経済学の「マーケットデザイン」の知見を応用し、オフィス内のリソースを仕組みで配分する設計が取り入れられています。

Reserve Anyの導入事例

公式HPに事例がありませんでした。

Reserve Anyの口コミ

Reserve Anyの口コミは見つかりませんでした。(2026年3月30日調査時点)

まとめ:ポイント予約制と
経済学に基づくアルゴリズムで
会議室不足にアプローチする
システム

利用人数のミスマッチや会議室の独り占め、隙間時間の発生といった運用課題を抱えている企業にとって、社員のマナーやルール遵守に依存せず、システム側で自然と効率的な利用へ誘導できる仕組みが特徴です。会議室の増設などに頼らず、現状のオフィス空間を有効に活用したい企業に適したシステムといえます。

当メディアでは、会議室予約システムの導入要件に着目して、数あるシステムからおすすめの3製品を掲載しています。自社開発システムからの引継ぎをスムーズに終えたい、グループウェアとの連携で簡単に使いたい、複雑な機能搭載なしでシンプルに使いたいなど、よくある状況別に整理していますので、ぜひご覧ください。

Reserve Anyのサポート

掲載がありませんでした。

Reserve Anyの主な機能

Reserve Any機能キャプチャ
引用元:ITOKI公式HP
https://www.itoki.jp/special/data-trekking/reserve-any/index.html

レポーティング機能

会議室の利用状況をレポートで把握できるレポーティング機能を搭載しています。予約傾向や稼働率を数値で確認でき、運用改善の判断材料として活用可能です。さらに詳細な分析が必要な場合は、イトーキの「Data Trekking」との連携もできます。

Outlookアドインでの提供

Reserve AnyはOutlookのアドインとして提供されます。普段使い慣れた画面から予約操作が行えるため、導入後もスムーズに利用を開始できます。

Reserve Any Labelによる
リアルタイム表示

「Reserve Any Label」では、会議室に設置されたラベルで予約状況をリアルタイムに確認できます。「場所」「予約者」「時間」が表示されるため、自分が予約している会議室も一目で把握可能です。空き状況がその場で分かるため、急な会議室探しにも役立ちます。

Reserve Anyの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

Reserve Anyの提供会社情報

会社名 株式会社イトーキ
所在地 東京都中央区日本橋2-5-1 日本橋髙島屋三井ビルディング
サービス公式 https://www.itoki.jp/special/data-trekking/reserve-any/index.html
企業公式 https://www.itoki.jp/
Selection
【要件別】
会議室予約システム
おすすめ3選
BRoomHubs
自社開発システム
からの 引継ぎ

複雑な自社ルールを引き継ぎたい

既存環境からスムーズに移行したい

BRoomHubsブルームハブス
icon
※画像引用元:BRoomHubs公式サイト
(https://broomhubs.com/)
おすすめ理由
  • 長年蓄積された独自ルールや設定を前提に、現行フローの背景や制約まで整理して移行を支援。設定調整や個別カスタマイズにより自社ルールを無理に変えず引き継げ、定着しやすい。
  • 柔軟なカスタマイズ性により、備品・社用車・座席などのリソースも一元管理。用途ごとに分かれていた管理を集約し、複数システムを行き来しない運用体制を実現する。
予約ルームズ
グループウェア
との 連携

Google等のカレンダーと一体運用

予約方法を変えずに利用したい

SmartRoomsスマートルームズ
icon
※画像引用元:SmartRooms公式サイト
(https://www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/)
おすすめ理由
  • Microsoft 365やGoogle Workspace、サイボウズ Garoonなど主要グループウェアと連携。クラウド・オンプレいずれにも対応し、既存環境を大きく変えずに導入可能。
  • グループウェアの予定表と直接連携し、個人の予定登録と会議室予約を同時に実行。日程調整と部屋確保を分けて行う手間を省き、効率化や会議場所の伝達ミスを防止。
ROOMLEAD
シンプル・単体運用

会議室だけ予約できればいい

シンプルに始めたい

ROOMLEADルームリード
icon
※画像引用元:ROOMLEAD公式サイト
(https://www.utnet.co.jp/roomlead/meeting_room/)
おすすめ理由
  • 空き状況確認・チェックイン・延長など、会議室予約のコア機能に特化。アプリや専用端末不要なブラウザ型で、初期コストを抑えながら、IT部門の手を借りずにすぐに使い始められる。
  • 利用者数に関係なく会議室数に応じた料金体系で、段階導入でもコストを抑えやすい。規模や部署が増えてもコストが膨らまず、段階的な導入や試験導入にも向いている。
要件別

会議室予約システムの
おすすめ