会議室予約システムガイド─Yoyaku Clear(ヨヤクリ)

りざぶ郎

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りざぶ郎は、基本料金が無料の会議室予約システムです。
本記事では、りざぶ郎の特徴や主な機能、口コミ、サポート体制などを紹介します。

りざぶ郎キャプチャ
引用元:ルミックス・インターナショナル公式HP
https://www.r326.com/

りざぶ郎の特徴

基本無料で使える
スケジュール管理システム

ブラウザ上で手軽に利用できるSaaS(Webサービス)型の予約システムです。
予約表の作成から日々の運用まで基本無料で利用できる点が大きな特徴。本格的なグループウェアを導入するほどではないものの、紙やExcelでの管理には限界を感じているという企業に適しています。

なお、基本利用は無料ですが、広告を非表示にしたい場合や、データベースの操作が必要なトラブル時には料金が発生します。

※参照元:ルミックス・インターナショナル公式HP(https://www.r326.com/howtocreate.html

分かりやすい
横軸のタイムチャート形式

スケジュール画面は、視認性のため横軸に時間をとったタイムチャート(ガントチャート)形式を採用しています。
複数の会議室やメンバーの動きを一覧で確認できるほか、特定の会議室の「2週間分の予定」を表示したり、一般的なカレンダー形式に切り替えたりすることも可能です。

タイムチャート表示はスマートフォンにも対応しており、パソコンと同じような感覚で閲覧・操作できます。

クラウド型でログイン不要

インターネット環境があればどこからでも利用できるクラウド型システムのため、拠点が離れた事業所間でもリアルタイムに情報を共有できます。

一般的なシステムで求められるユーザー登録や個人情報の入力は不要。
ログインなしで不特定多数に予約状況を公開したい場合や、まずは試しに使ってみたい場合でも気軽に導入できます。
利用をやめる際の手続きもなく、テスト用として作成して必要に応じて新たに予約表を作り直すことも可能です。

りざぶ郎の導入事例

公式HPに事例がありませんでした。

りざぶ郎の口コミ

一目でチームの予定が
把握できる

事務所20人ほどでりざぶ郎を使用させていただいています。 所内全員を登録し、各自が一日のスケジュールを書き込むことによって一目で皆の予定を把握できる、という使い方をしています。 上司からも評判が良く、このまま継続して使用していきたいと考えています。

引用元:ルミックス・インターナショナル公式HP(https://www.r326.com/voice.html

設定や操作が簡単

りざぶ郎は、11月より弊社のスケジュール管理として利用しております。難しい設定やインストール無しで導入できるのが強みで使う方も、ブラウザ起動で、簡単な操作で予定を入れる事ができる為、PCに詳しくない人でも簡単な説明で利用できました。

引用元:ルミックス・インターナショナル公式HP(https://www.r326.com/voice.html

時間帯での利用状況がわかる

りざぶ郎、当社が管理するスポーツ施設の利用状況のお知らせで使わせていただいております。時間帯での利用状況を確認できるので、とても良いシステムと思っています。

引用元:ルミックス・インターナショナル公式HP(https://www.r326.com/voice.html
まとめ:小規模組織の会議室管理を手軽に始められる予約システム

りざぶ郎は、基本料金無料のライトな会議室予約システムです。
横軸のタイムチャート形式は、時間帯ごとの利用状況を直感的に把握でき、ITに不慣れな方でも直感的に操作できるのが魅力。会議室だけでなく、備品や人の予定もまとめて管理できます。

一方で、外部カレンダー連携や決済機能などの高度な機能はないため、小規模組織やスモールスタートを重視する企業向けのシステムです。

当メディアでは、会議室予約システムの導入要件に着目して、数あるシステムからおすすめの3製品を掲載しています。自社開発システムからの引継ぎをスムーズに終えたい、グループウェアとの連携で簡単に使いたい、複雑な機能搭載なしでシンプルに使いたいなど、よくある状況別に整理していますので、ぜひご覧ください。

りざぶ郎のサポート

データベースに関する場合は
有償にて対応

りざぶ郎は基本的に無料で利用できますが、データベースの検索または操作が必要となるトラブル対応については有償でのサポートを提供しています。

システムエンジニアの作業費として、10,000円(税不明)から費用が発生。対応にかかる見込みの費用は事前に案内があります。
費用は前払いで、銀行振込またはカード決済を選択可能です。

※参照元:ルミックス・インターナショナル公式HP┃よくある質問(サポートカテゴリ)(https://www.r326.com/qanda.aspx

りざぶ郎の主な機能

りざぶ郎機能
引用元:ルミックス・インターナショナル公式HP
https://www.r326.com/

備品やスケジュールも管理

りざぶ郎では、会議室・備品・人(スタッフ)などの予約対象をすべて「予約アイテム」として扱います。部屋の予約だけでなく、チームメンバーのスケジュール管理にも応用可能です。

予約アイテムが多数になった場合に備えて、「サブグループ」に分けて整理したり、1つのアイテムを複数のグループに所属させる機能も搭載されています。兼務がある組織や細々とした備品も柔軟に管理できるでしょう。

連携機能は非搭載

無料かつ導入の手軽さに特化しているため、Google カレンダーやOutlookといった外部ツールとの自動連携や、クレジットカード決済などの決済機能は搭載していません。高度なシステム連携を必要としない、単独でのシンプルな運用に適しています。

予約制限も可能

自由に予約されると困るような会議室や備品に対して、予約制限を設定できます。
制限方法は3種類あり、「管理者のみ予約可能」「予約はできるが変更・削除は管理者のみ」「予約後に管理者の承認が必要」といった運用が選択可能。承認制を設定した場合、一般ユーザーの予約はまず「仮予約」として登録され、管理者が承認することで正式な予約になる仕組みです。

その他にも、日曜・祝日の他に赤色で表示する日を設定する機能、予約時に選べるオプション項目の設定などの機能があります。

りざぶ郎の料金プラン

初期費用 無料
月額費用 無料
参照元:ルミックス・インターナショナル公式HP(https://www.r326.com/howtocreate.html

りざぶ郎の提供会社情報

会社名 ルミックス・インターナショナル株式会社
所在地 東京都渋谷区神宮前2-5-4 SEIZAN外苑
サービス公式 https://www.rumix.com/
企業公式 https://www.rumix.com/
Selection
【要件別】
会議室予約システム
おすすめ3選
BRoomHubs
自社開発システム
からの 引継ぎ

複雑な自社ルールを引き継ぎたい

既存環境からスムーズに移行したい

BRoomHubsブルームハブス
icon
※画像引用元:BRoomHubs公式サイト
(https://broomhubs.com/)
おすすめ理由
  • 長年蓄積された独自ルールや設定を前提に、現行フローの背景や制約まで整理して移行を支援。設定調整や個別カスタマイズにより自社ルールを無理に変えず引き継げ、定着しやすい。
  • 柔軟なカスタマイズ性により、備品・社用車・座席などのリソースも一元管理。用途ごとに分かれていた管理を集約し、複数システムを行き来しない運用体制を実現する。
予約ルームズ
グループウェア
との 連携

Google等のカレンダーと一体運用

予約方法を変えずに利用したい

SmartRoomsスマートルームズ
icon
※画像引用元:SmartRooms公式サイト
(https://www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/)
おすすめ理由
  • Microsoft 365やGoogle Workspace、サイボウズ Garoonなど主要グループウェアと連携。クラウド・オンプレいずれにも対応し、既存環境を大きく変えずに導入可能。
  • グループウェアの予定表と直接連携し、個人の予定登録と会議室予約を同時に実行。日程調整と部屋確保を分けて行う手間を省き、効率化や会議場所の伝達ミスを防止。
ROOMLEAD
シンプル・単体運用

会議室だけ予約できればいい

シンプルに始めたい

ROOMLEADルームリード
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※画像引用元:ROOMLEAD公式サイト
(https://www.utnet.co.jp/roomlead/meeting_room/)
おすすめ理由
  • 空き状況確認・チェックイン・延長など、会議室予約のコア機能に特化。アプリや専用端末不要なブラウザ型で、初期コストを抑えながら、IT部門の手を借りずにすぐに使い始められる。
  • 利用者数に関係なく会議室数に応じた料金体系で、段階導入でもコストを抑えやすい。規模や部署が増えてもコストが膨らまず、段階的な導入や試験導入にも向いている。
要件別

会議室予約システムの
おすすめ