RICOH Spaces

オフィスの会議室・座席予約から来客管理、利用分析までを一元化し、ハイブリッドワーク時代の運用効率を高めるRICOH Spaces。

本記事では、RICOH Spacesの特徴やサポート体制、料金情報についてわかりやすくまとめました。

RICOH Spacesがおすすめの企業・おすすめしない企業

RICOH Spacesがおすすめの企業

• 会議室・座席・来訪者管理をまとめたい企業
• 導入後の運用支援を含め、リコーのサポート窓口へ相談したい企業

RICOH Spacesをおすすめしない企業

少数の会議室を無料・低価格で予約したい企業や、独自の承認・権限・外部システム連携を細かく作り込みたい企業は、費用対効果と対応範囲の確認が必要です。

RICOH Spacesの特徴

オフィス全リソースを
単一のクラウド基盤に
集約できる

会議室、座席、駐車場、来客対応など、バラバラに管理されがちなリソースを単一のクラウド基盤へ集約します。

OutlookやGoogle カレンダーなどの既存グループウェアと双方向に完全同期するため、システムへの二重入力やダブルブッキングといった現場の混乱を招きません。
フロアや拠点が多岐にわたる環境であっても、リソースごとに複数の管理ツールを使い分ける手間や煩わしさから解放され、シンプルかつ効率的な運用体制を構築できます。

デスク配置図の表示で
空席を把握し、
即時に利用できる

PCやスマートフォンの画面に表示される実際のデスク配置図を見ながら、空いている場所をワンタップで予約・利用開始できます。
フロア内の在席状況をひと目で確認できるため、相談したい相手を探し回る時間を省き、対面での円滑な連携を進められるでしょう。

また、一定時間入室がない予約を自動でキャンセルする機能により、管理者が個別に注意しなくても「予約だけで使われない」無駄な空室をゼロに近づけられます。限られたスペースを全利用者が余さず有効に使いこなせる環境を構築可能です。

利用データの分析で
稼働状況を把握し、
改善判断につなげる

会議室や座席の予約数、稼働率、キャンセル状況といった利用データを自動で蓄積し、多角的な分析レポートを作成します。

特定のスペースへの集中度や、予約人数と実利用人数のズレを数値で正確に把握できる点が特徴。会議室が足りないといった感覚的な不満の正体を解明し、余剰スペースの削減やレイアウト変更を確かな根拠に基づいて実行可能です。

データに基づいた迅速な意思決定を促すことで、スペース維持コストの適正化と、無駄のないオフィス運用を実現します。

RICOH Spacesの導入事例

　

公式HPに事例がありませんでした。

RICOH Spacesの口コミ

RICOH Spacesの口コミが見つかりませんでした。（2025年12月11日調査時点）

RICOH Spacesの主な機能

会議室・座席予約機能

フロアマップ上で会議室や座席の空き状況を瞬時に確認できるため、予約・キャンセルがスムーズです。
部屋前端末やQRコードからの直接予約にも対応しており、利用開始・終了まで、PCやスマートフォンから迷わず操作できます。

連携・運用管理機能

予約情報はカレンダーと連携でき、業務フローと統合しながら効率的に運用できます。
承認設定や備品管理、会議名の非表示、一定時間利用がない場合の自動キャンセルなど、細かなルール設定により運用の適正化が可能です。

分析・受付対応など
その他の機能

受付端末でのチェックインや訪問者管理、メール通知により来客対応の円滑化が可能です。
また、稼働率一覧や分析レポートによって、予約状況や稼働率を多角的に可視化し、空間運用の改善に役立てられます。

他にも、空予約キャンセル機能や備品管理機能、予約者名表示設定（座席予約）、訪問者登録/管理、受付完了時メール通知などの機能があります。

RICOH Spacesの標準機能とオプション機能の一覧表

区分	主な機能	導入時の確認事項
標準・基本機能	会議室予約、デスク予約、来訪者管理、フロアマップ、利用状況分析	公式サイトに掲載された機能でも、選択プランに含まれるかを見積書で確認します。
オプション・個別確認	会議室前端末、追加ライセンス、導入・運用支援	端末、初期設定、外部連携、データ移行、サポートの追加費用を確認します。

RICOH Spacesの連携機能・セキュリティ

確認項目	対応内容・確認ポイント
カレンダー・グループウェア	Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのカレンダー連携について、契約地域・構成ごとの対応範囲を確認します。
認証・ユーザー管理	SSO、ユーザー同期、退職・異動時のアカウント停止方法は公式資料または問い合わせで確認が必要です。
外部システム・データ出力	CSV出力、API、Webhook、他システム連携の有無と、標準／個別対応の範囲を確認します。
セキュリティ	通信・保存データの保護、アクセス制御、監査ログ、バックアップ、障害時対応をセキュリティチェックシートで確認します。

RICOH Spacesの動作環境

項目	動作環境・確認事項
利用端末	PC・スマートフォン・タブレットの対応OSと機種を確認
ブラウザ	対応ブラウザとバージョン、アプリの要否を確認
会議室前端末	端末の対応機種、電源、通信、設置・保守方法を確認
ネットワーク	接続先、ファイアウォール、IP制限、社内プロキシの要件を確認

RICOH Spacesの料金プラン

　 　 　　　

RICOH Spaces 会議室ライセンス	初期費用：無料 月額費用：4,400円/1部屋

※新規お申し込み時は「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,500円が1つ必要になります。

RICOH Spacesのサポート

明確な対応基準で
安定運用を支援

日常業務で安心して利用できるプラットフォーム環境を整備。万が一のトラブル時にも影響範囲に応じた優先度と目標対応時間を定めており、全体に影響する障害であれば、営業日1時間以内の初期対応を行う方針です。

サポートはすべて日本語で提供され、製品内のナレッジベースによるセルフサポートと、専用窓口での問い合わせ対応を組み合わせた体制を用意。
管理者・利用者ともに過度な負担をかけず、RICOH Spacesを安定して使い続けられるよう運用をバックアップしています。

RICOH Spacesの導入までの流れ

1. 問い合わせ・資料請求を行い、対象拠点、利用者数、会議室数、現在の予約方法を共有する
2. 必須要件と希望要件を分け、連携、認証、端末、権限、サポートの適合性を確認する
3. デモまたはトライアルで、予約・変更・キャンセル・チェックインを実際の利用者に試してもらう
4. 会議室・利用者・組織データを登録し、予約ルール、権限、通知、端末を設定する
5. 一部部門または一部拠点で試行した後、マニュアルと問い合わせ窓口を整えて本稼働する

導入期間は連携、端末数、データ移行、社内審査の有無で変わるため、希望稼働日から逆算して計画します。

RICOH Spacesの導入前に確認したい注意点

1.必要ライセンスを整理する

会議室、デスク、来訪者など利用する機能ごとに対象範囲を整理し、初期導入時に必要なクラウドサービス関連費用も含めて見積もります。

2.端末とカレンダーの運用を確認する

会議室前端末、カレンダー予約、承認、空予約の自動キャンセルが自社のルールどおりに動くかを検証します。

RICOH Spacesに関するFAQ

Q.会議室以外も管理できますか？

座席や来訪者など、オフィス内の複数リソースを一元管理できます。

Q.会議室利用の分析はできますか？

予約・利用データを可視化できるため、稼働率やスペース見直しの判断材料にできます。

RICOH Spacesの提供会社情報

　　　

会社名	株式会社リコー
所在地	東京都大田区中馬込1-3-6
サービス公式	https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-spaces
企業公式	https://www.ricoh.co.jp/