オフィスデータ分析の知見をもとに開発された、ITOKIの会議室予約システムです。本記事では、Reserve Anyの特徴や機能についてわかりやすくまとめました。
Reserve Anyは、2025年に提供開始した会議室予約システムです。イトーキのオフィスデータ分析サービス「Data Trekking」の知見をもとに開発された会議室予約システムとなっており、会議室不足の原因となるオーバースペック・隙間時間・独り占め・利用の集中に対し、独自アルゴリズムを実装したポイント予約制でアプローチします。
会議室の使われ方を分析し、需要や時間帯に応じて会議室ごとにポイント(価格)を調整する仕組みです。ユーザーは自然に望ましい予約行動へ誘導され、過剰な需要集中の回避や非効率な利用の抑制につながります。
「おまかせ予約」では、希望条件を選ぶだけで利用人数に合った会議室が自動で割り当てられます。利用人数に対して適切なサイズの部屋が選ばれるため、オーバースペックや隙間時間の解消に貢献します。
「こだわり予約」では、希望に合う会議室を自分で選んで予約することが可能です。各会議室にはポイントが設定されているため、特定の部屋への利用集中や独り占めの抑制につながります。
Reserve Anyに搭載されている独自アルゴリズムは、東京大学が設立した経済学コンサルティング会社「UTEcon」との共同開発により生まれました。経済学の「マーケットデザイン」の知見を応用し、オフィス内のリソースを仕組みで配分する設計が取り入れられています。
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Reserve Anyの口コミは見つかりませんでした。(2026年3月30日調査時点)
利用人数のミスマッチや会議室の独り占め、隙間時間の発生といった運用課題を抱えている企業にとって、社員のマナーやルール遵守に依存せず、システム側で自然と効率的な利用へ誘導できる仕組みが特徴です。会議室の増設などに頼らず、現状のオフィス空間を有効に活用したい企業に適したシステムといえます。
当メディアでは、会議室予約システムの導入要件に着目して、数あるシステムからおすすめの3製品を掲載しています。自社開発システムからの引継ぎをスムーズに終えたい、グループウェアとの連携で簡単に使いたい、複雑な機能搭載なしでシンプルに使いたいなど、よくある状況別に整理していますので、ぜひご覧ください。
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会議室の利用状況をレポートで把握できるレポーティング機能を搭載しています。予約傾向や稼働率を数値で確認でき、運用改善の判断材料として活用可能です。さらに詳細な分析が必要な場合は、イトーキの「Data Trekking」との連携もできます。
Reserve AnyはOutlookのアドインとして提供されます。普段使い慣れた画面から予約操作が行えるため、導入後もスムーズに利用を開始できます。
「Reserve Any Label」では、会議室に設置されたラベルで予約状況をリアルタイムに確認できます。「場所」「予約者」「時間」が表示されるため、自分が予約している会議室も一目で把握可能です。空き状況がその場で分かるため、急な会議室探しにも役立ちます。
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| 会社名 | 株式会社イトーキ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区日本橋2-5-1 日本橋髙島屋三井ビルディング |
| サービス公式 | https://www.itoki.jp/special/data-trekking/reserve-any/index.html |
| 企業公式 | https://www.itoki.jp/ |
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