Google Workspaceとの連携

会議室予約システムとGoogle Workspace（Googleカレンダー）を連携させることにより、日程調整と会議室予約管理をシームレスに統合し、業務効率化に貢献することが可能です。ここでは、連携により具体的にできること、メリットについて紹介します。

Google Workspaceだけで十分？
専用システムが必要？

Google Workspaceには、Googleカレンダーの施設・リソースを使った基本的な予約機能があります。一方、空予約の自動キャンセルや会議室前端末、利用状況の分析、複数拠点の統合管理、独自の予約ルールまで必要な場合は、専用の会議室予約システムとの連携を検討する必要があります。

比較項目	Google Workspaceを中心に運用	専用会議室予約システムを利用
主な役割	Googleカレンダーの施設・リソースを使った基本的な予約	会議室前端末、自動キャンセル、利用分析、独自ルールなどを追加
向いている企業	基本的な予約・通知で足りる企業	空予約対策、分析、独自ルール、多拠点管理が必要な企業

専用システムを選ぶ際は、Google Workspaceとの連携可否だけでなく、会社規模、拠点数、予約ルール、既存システムからの移行まで含めて検討することが大切です。当メディアでは、こうした導入要件の違いから選べる3製品を紹介しています。

Google Workspace連携で確認したい4つの方式

• Googleカレンダーから直接予約できる双方向同期
• 予約システムからGoogleカレンダーへの一方向の予定作成
• Google Meet URLの自動生成
• GoogleアカウントによるSSO・ユーザー同期

「Google Workspace連携対応」という表記だけで判断せず、どの画面から予約するのか、変更・キャンセルがどちら向きに反映されるのかまで確認することが重要です。

Google Workspaceと連携して
できること・メリット

1. スケジュール・空き状況の
同期管理

双方向同期に対応する製品では、Googleカレンダーに登録された会議室・共有リソースと、会議室予約システムの予約情報を双方向で同期できます。連携方式によっては、会議室予約時に主催者や参加者のGoogleカレンダーへ予定を自動作成することも可能です。
参加者の空き時間と会議室の空き状況を同時に確認できれば、日程調整と会議室予約を別々に行う手間を減らせます。

2.Google Meet との自動連携

対応製品では、会議室予約と同時にGoogle Meetの会議URLを自動生成し、Googleカレンダーの予定に紐付けられます。オンライン会議のURLを別途発行・共有する作業を減らし、予約から会議開催までを一連の流れとして管理できます。

3.会議室・備品リソースの
統合管理

備品管理に対応する製品では、会議室に加えて、プロジェクター、マイク、モニターなどの備品リソースを同時に予約できます。会議室と特定の備品をあらかじめ組み合わせて管理できれば、予約漏れや準備の手戻りを抑えられます。

4.社外向け予約受付との連携

Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能（有料機能を含む）や、予約システム側の外部予約機能を活用すると、社外の顧客やパートナーが空き状況を確認し、そのまま予約できる仕組みを構築できます。社外予約への対応範囲は製品や契約プランによって異なるため、利用対象と公開範囲を確認しましょう。

5.運用ルールの統一と利用状況の改善

日常的に利用しているGoogleカレンダーを予約の入口にすれば、新たな操作を覚える負担を抑えながら、会議室や備品の運用ルールを共通化しやすくなります。利用実績を取得できる製品では、利用頻度や空予約の発生状況を把握し、会議室数やオフィス設計、予約ルールの見直しにも活用できます。

Google Workspaceと
連携できる会議室予約システム

2026年1月時点、当メディアで掲載している23製品を調査し、公式HPにGoogle Workspaceとの連携を明記していた13製品をまとめました。まずは比較表で用途と確認事項を整理し、気になる製品の詳しい説明をアコーディオンからご確認ください。

▼スクロールできます▼

※「Google Workspace連携」の同期方向や対象機能は製品によって異なります。最新の対応範囲は各製品の公式HP・問い合わせ窓口でご確認ください。

WORK AGILE

WORK AGILEの特徴・詳細を見る

引用元：WORK AGILE公式HP
https://workagile.jp/

会議室や座席予約を軸に、フリーアドレスやハイブリッドワーク環境の利用状況を管理できるワークスペース管理システムです。

予約機能に加えて実際の利用データを自動で蓄積・可視化できるため、日常のオフィス運用から稼働率分析、レイアウト改善まで対応可能。シンプルな操作性と分析機能を両立した実務向けです。

WORK AGILEについて詳しく見る

予約ルームズ

予約ルームズの特徴・詳細を見る

引用元：予約ルームズ公式HP
https://rooms.receptionist.jp/

GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーと一体で運用でき、グループウェアが混在する環境でも会議室予約を一元管理できるクラウド型システムです。

普段使っているカレンダーからそのまま操作できるため、予約のために別ツールを開く必要がありません。
空予約の防止や稼働率の分析も自動化され、複雑になりがちな会議室運用を現場のカレンダー運用に合わせてシンプルに整理することができます。

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ラクネコRoom

ラクネコRoomの特徴・詳細を見る

引用元：ラクネコRoom公式HP
https://raku-neko.jp/room/

入退室管理や空予約防止をシンプルに実現する実務向けの会議室予約システムです。

GoogleカレンダーやOutlookと連携し、普段の予定登録の流れで予約が完結。
会議室前の端末操作と連動して入退室や利用状況を管理し、備品発注などの関連業務もまとめて効率化します。

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SmartRooms

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引用元：内田洋行公式HP
https://www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/

会議室前に設置する専用タブレットやサイネージ（利用状況や案内を表示する画面）と連動し、予約情報だけでなく実際の入退室状況を現地で把握・管理できるシステムです。

既存のグループウェアと連携し、利用者は普段のスケジュール操作のまま利用可能。
専用端末から取得した利用実態をデータとして蓄積・可視化することで、拠点や組織をまたいだ会議室運用の見直しや空間改善につなげられます。

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Colorkrew Biz

Colorkrew Bizの特徴・詳細を見る

引用元：Colorkrew Biz公式HP
https://colorkrewbiz.com/?source=portal_top#function

会議室や座席、備品、ロッカーなど、オフィス内の様々なリソースをまとめて管理できるシステムです。

フリーアドレスやハイブリッドワークにも対応し、利用状況を可視化しながら全社共通のルールで運用可能。
日々の予約・管理業務から、オフィス全体の使い方を見直す改善までを一貫して支えます。

Colorkrew Bizについて詳しく見る

Nimway

Nimwayの特徴・詳細を見る

引用元：ソニーネットワークコミュニケーションズ公式HP
https://nimway.sonynetwork.co.jp/

会議室や座席の予約とあわせて、センサーによって実際の利用状況を自動で把握できるスマートオフィスソリューションです。

人の操作に頼らず、空予約の解消や稼働状況の可視化が可能。
カレンダー連携やサイネージ表示により、現場での使いやすさを損なわずに運用できます。

Nimwayについて詳しく見る

Desk Mosaic

Desk Mosaicの特徴・詳細を見る

引用元：Desk Mosaic公式HP
https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/

座席管理を軸に、会議室や共有スペースの予約・利用状況をまとめて管理できるオフィス運用向けのシステムです。
出社管理やフリーアドレス運用に必要な機能を中心に構成されています。

チェックイン情報をもとに実際の利用状況を可視化し、空予約を防止。
既存のカレンダーや認証基盤と連携できるため、日常業務の流れを変えずに導入できます。

Desk Mosaicについて詳しく見る

iMeeting-R

iMeeting-Rの特徴・詳細を見る

引用元：iMeeting-R公式HP
https://imeeting.nttdata-luweave.com/

入退室管理や自動キャンセル、ログ分析によって実利用に基づく運用改善を実現する大規模向け会議室予約システムです。

細かな権限設定や予約確定前の確認・承認にも対応し、多拠点・多数利用者環境でも統制の取れた運用が可能。
会議室の空予約を防ぎ、実利用データに基づき稼働率と運用効率を高められる点が特徴です。

iMeeting-Rについて詳しく見る

touch-mee

touch-meeの特徴・詳細を見る

引用元：touch-mee公式HP
https://www.touch-mee.net/index.html

会議室前でのチェックイン有無をもとに、実利用に即した予約管理を行うクラウド型の会議室予約システムです。

会議室入口にNFCシートを設置し、スマートフォンをかざして利用開始・終了を記録できるため、専用端末や設置工事は不要です。
未使用予約を自動で解放することで、空予約の抑制と稼働率向上を図ります。

touch-meeについて詳しく見る

AirRESERVE

AirRESERVEの特徴・詳細を見る

引用元：AirRESERVE公式HP
https://airregi.jp/reserve/

会議室予約だけでなく店舗予約や貸出管理にも使える汎用型の予約システムです。

スペース・備品・イベント枠などを同一の仕組みで管理でき、拠点ごとに予約カレンダーの方式も選択可能。
スマートフォンに対応していて現場でも運用しやすく、無料のフリープランから始められるのも特徴です。
決済やフォーム項目追加などの機能も備え、用途に応じて段階的に拡張できます。

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STORES予約

STORES予約の特徴・詳細を見る

引用元：STORES予約公式HP
https://stores.fun/reserve

貸し会議室やコワーキングスペースなど、利用者からの予約受付と決済をまとめて管理できる事業者向けの予約管理システムです。

予約受付から支払い、運営管理まで対応でき、POSやキャッシュレス決済と連携して売上・予約履歴をまとめて管理。
GoogleカレンダーやLINE、Zoom、スマートロックなどとのAPI連携も充実しており、非対面・無人運営にも対応可能です。

STORES予約について詳しく見る

ChoiceRESERVE

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引用元：リザーブリンク公式HP
https://yoyaku-package.com/

会議室・施設・貸しスペースなど、様々な予約業務に対応できる予約管理システムです。

時間帯別料金設定や会員種別のメニュー出し分け、備品オプション選択、複数拠点管理、API連携による予約データの一元化に対応。
CMSでページ編集や文言変更も行え、固定IP制限などのセキュリティ調整も可能です。

ChoiceRESERVEについて詳しく見る

ROOMLEAD

ROOMLEADの特徴・詳細を見る

引用元：ROOMLEAD公式HP
https://www.utnet.co.jp/roomlead/meeting_room/

会議室予約に特化したシンプル設計のクラウド型システムです。アプリや専用端末を必要とせず、ブラウザからスマートフォン・PCで予約や入退室、延長の操作を行えます。

料金は会議室数に応じた体系のため、利用者数の増減や組織規模の拡大を気にせず導入・運用が可能。
複雑な備品管理などは行わず、会議室運用の効率化に絞って使える点が特徴です。

ROOMLEADについて詳しく見る

Google Workspace連携製品を選ぶポイント

• Googleカレンダーから直接予約できるか
• 双方向同期か一方向の予定作成か
• Google Meet URLを自動生成するか
• 複数ドメイン・社外ゲストに対応するか
• 施設リソースと備品を同時予約できるか
• SSO・ユーザー同期・退職者処理に対応するか

Google Workspace連携の設定・導入準備

1. 管理コンソールで施設・建物・リソースを整理する
2. 対象ドメインと管理者権限、OAuth同意の社内審査を行う
3. 予約可能期間、定員、設備、共有範囲を設定する
4. 変更・取消、繰り返し、代理予約、Meet URLをテストする
5. 現地端末と自動キャンセルのルールを利用者へ周知する

Google Workspace連携で起こりやすい失敗と注意点

予定が作成されれば双方向同期だと考える

予約システムからGoogleカレンダーへ予定を作るだけの連携もあります。

複数ドメインを単一ドメインと同じように扱う

グループ会社や社外ゲストの権限・リソース共有条件を確認します。

Google Meet連携を会議室連携と混同する

オンライン会議URL生成と物理会議室の在庫同期は別要件です。

Google Workspace連携だけでは
解決できない場合の選び方

Googleカレンダー連携があっても、変更・キャンセルの反映方向、繰り返し予定、代理予約、社外ユーザー、複数ドメインへの対応は製品ごとに異なります。連携を優先するなら対応製品を比較し、独自権限や多拠点統制まで必要ならおすすめ3選で要件全体を確認します。

導入要件に合った
会議室予約システムおすすめ3選を見る

大規模導入で追加確認したい要件

• 部門・役職・拠点ごとの予約権限と承認
• 人事・組織データ、SSO、IP制限などの認証・セキュリティ
• 専用会議室、備品、座席、社用車など独自リソース
• 移行支援、運用定着、障害時対応、個別カスタマイズ

Google Workspace連携の導入前チェックリスト

• Google Workspaceのエディションと管理者権限
• 施設リソースの登録・共有範囲
• 同期方向と反映時間
• 複数ドメイン・社外ゲストの扱い

Google Workspace連携に関するFAQ

Q.Googleカレンダーだけでも施設予約できますか？

基本的な施設リソース予約は可能です。チェックイン、自動キャンセル、利用分析、細かな権限は専用製品で補います。

Q.Google Workspace連携製品なら二重予約を必ず防げますか？

同期方向と更新間隔によります。変更・取消を含む競合テストが必要です。

Q.大企業では何を追加確認しますか？

複数ドメイン、SSO、組織同期、多拠点ルール、監査、サポートを確認します。

自社の運用に合う
会議室予約システムおすすめ3選