会議室予約システム一覧

会議室予約システムの料金プランや特徴をまとめました。会議室管理に特化したものから、座席・備品管理、外部予約に対応するシステムまで、導入検討時に確認したいポイントを整理しています。

BRoomHubs

会議室予約を中心に、備品・社用車・座席・来訪者管理まで、社内リソースを横断的に管理できるクラウド型システムです。

企業によって異なる運用ルールや管理体制にも対応できるよう、複雑な権限設定やルール設定をノーコードで行える仕組みを備えています。
既存の業務フローを大きく変えることなく導入でき、グループ会社間での共同利用や外部システムとの連携にも対応した、柔軟に拡張・運用できる点が特徴です。

BRoomHubsの料金プラン

初期費用	要問い合わせ。環境構築・導入サポートを含む。
月額費用	150,000円＋オプション料金
例	会議室・設備の予約管理と来訪者管理を統合的に行うケース（利用者10,000名／管理対象100設備）：月額費用170,000円 グループ会社間で共同会議室をセキュアに運用したい場合（利用者5,000名・3社／共同会議室50部屋・その他設備100）：月額費用228,000円 会議室に加えてフリーアドレス席の管理までする構成（利用者 5,000名／会議室 30部屋・フリーアドレス席200席）：月額費用265,000円

上記はあくまで一例であり、選定する機能によって費用は異なります。詳細な見積りについては、公式HPよりお問い合わせください。

WORK AGILE

会議室や座席予約を軸に、フリーアドレスやハイブリッドワーク環境の利用状況を管理できるワークスペース管理システムです。

予約機能に加えて実際の利用データを自動で蓄積・可視化できるため、日常のオフィス運用から稼働率分析、レイアウト改善まで対応可能。シンプルな操作性と分析機能を両立した実務向けです。

WORK AGILEの料金プラン

30日間 お試し	初期費用：無料 月額費用：無料
月契約	初期費用：無料 月額費用：297円/名
年契約	初期費用：無料 月額費用：242円/名

RICOH Spaces

会議室・座席予約に加え、来客管理や備品管理、チェックイン運用、利用データの可視化・分析までをまとめて扱える、オフィス内リソース管理のためのクラウド型システムです。

Outlook、Googleカレンダーと同期し、二重入力や重複予約を防止。日々の予約管理の手間を減らし、実際の利用データをもとに オフィス運営の改善につなげられます。

RICOH Spacesの料金プラン

RICOH Spaces会議室ライセンス	初期費用：無料 月額費用：4,400円/1部屋

※新規お申し込み時は「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,500円が1つ必要になります。

予約ルームズ

GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーと一体で運用でき、グループウェアが混在する環境でも会議室予約を一元管理できるクラウド型システムです。

普段使っているカレンダーからそのまま操作できるため、予約のために別ツールを開く必要がありません。
空予約の防止や稼働率の分析も自動化され、複雑になりがちな会議室運用を現場のカレンダー運用に合わせてシンプルに整理することができます。

予約ルームズの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした

ラクネコRoom

入退室管理や空予約防止をシンプルに実現する実務向けの会議室予約システムです。

GoogleカレンダーやOutlookと連携し、普段の予定登録の流れで予約が完結。
会議室前の端末操作と連動して入退室や利用状況を管理し、備品発注などの関連業務もまとめて効率化します。

ラクネコRoomの料金プラン

部屋数ごとの従量課金プラン
（ラクネコRoomのみ）

初期費用	無料
月額費用	5,500円（1部屋につき）

従業員数レンジごとの月額固定費用のプラン

100名以下	初期費用：無料 月額費用：11,000円
101～200名	初期費用：無料 月額費用：22,000円

Biz Room

Microsoft 365とのリアルタイム連携を軸に、会議室予約と実際の利用状況を一体で管理できる企業向け会議室予約システムです。

会議室前端末と連動し、入退室の有無をもとに空予約を自動で解放。
利用ログを可視化することで、人手による調整や確認を減らせます。

Biz Roomの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

SmartRooms

会議室前に設置する専用タブレットやサイネージ（利用状況や案内を表示する画面）と連動し、予約情報だけでなく実際の入退室状況を現地で把握・管理できるシステムです。

既存のグループウェアと連携し、利用者は普段のスケジュール操作のまま利用可能。
専用端末から取得した利用実態をデータとして蓄積・可視化することで、拠点や組織をまたいだ会議室運用の見直しや空間改善につなげられます。

SmartRoomsの料金プラン

 

公式HPに費用掲載がありませんでした。

Colorkrew Biz

会議室や座席、備品、ロッカーなど、オフィス内の様々なリソースをまとめて管理できるシステムです。

フリーアドレスやハイブリッドワークにも対応し、利用状況を可視化しながら全社共通のルールで運用可能。
日々の予約・管理業務から、オフィス全体の使い方を見直す改善までを一貫して支えます。

Colorkrew Bizの料金プラン

セレクト プラン	初期費用：無料 月額費用：132,000円
ハイブリッドワークプラン	初期費用：無料 月額費用：198,000円
プレミアム プラン	初期費用：無料 月額費用：264,000円

Nimway

会議室や座席の予約とあわせて、センサーによって実際の利用状況を自動で把握できるスマートオフィスソリューションです。

人の操作に頼らず、空予約の解消や稼働状況の可視化が可能。
カレンダー連携やサイネージ表示により、現場での使いやすさを損なわずに運用できます。

Nimwayの料金プラン

中規模 プラン	初期費用：無料 月額費用：1,760円 /座席
大規模 プラン	初期費用：無料 月額費用：1,320円 /座席

Desk Mosaic

座席管理を軸に、会議室や共有スペースの予約・利用状況をまとめて管理できるオフィス運用向けのシステムです。
出社管理やフリーアドレス運用に必要な機能を中心に構成されています。

チェックイン情報をもとに実際の利用状況を可視化し、空予約を防止。
既存のカレンダーや認証基盤と連携できるため、日常業務の流れを変えずに導入できます。

Desk Mosaicの料金プラン

システムの料金プランに関して詳細な記載はありませんでしたが、初期サポート費用無料に加え、月額利用料は利用人数によって変動するようです。
詳しい料金については公式HPよりお問い合わせください。
なお、30日間の無料トライアルも提供されており、導入前に実際の使い勝手を確認できます。

iMeeting-R

入退室管理や自動キャンセル、ログ分析によって実利用に基づく運用改善を実現する大規模向け会議室予約システムです。

細かな権限設定や予約確定前の確認・承認にも対応し、多拠点・多数利用者環境でも統制の取れた運用が可能。
会議室の空予約を防ぎ、実利用データに基づき稼働率と運用効率を高められる点が特徴です。

iMeeting-Rの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

@MYDESK

座席管理を中心に会議室予約やチェックイン、利用状況の可視化までできるフリーアドレス向けオフィス管理システムです。

組織構成や運用方針に合わせた柔軟な座席設計や認証方法に対応。
日々の運用を複雑にせず、フリーアドレスを安定して定着させることを支援します。

@MYDESKの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

ROOMLEAD

会議室予約に特化したシンプル設計のクラウド型システムです。アプリや専用端末を必要とせず、ブラウザからスマートフォン・PCで予約や入退室、延長の操作を行えます。

料金は会議室数に応じた体系のため、利用者数の増減や組織規模の拡大を気にせず導入・運用が可能。
複雑な備品管理などは行わず、会議室運用の効率化に絞って使える点が特徴です。

ROOMLEADの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

touch-mee

会議室前でのチェックイン有無をもとに、実利用に即した予約管理を行うクラウド型の会議室予約システムです。

会議室入口にスマートフォンをかざして利用開始を記録できるシーの設置のみで導入でき、専用端末や工事は不要。
未使用予約を自動で解放することで、空予約の抑制と稼働率向上を図ります。

touch-meeの料金プラン

初期費用	無料
月額費用	3,500円/1室

みえるーむ

座席管理や備品管理、社内問い合わせ対応までを一体化した多機能型のオフィス管理システムです。

実際のオフィス図面を反映したフロアマップで利用状況を可視化し、複数フロアや複雑なレイアウトにも対応。
生成AIによる総務アシスタントや資産管理機能も備え、単なる予約管理にとどまらず、オフィス全体の運用適正化を支援します。

みえるーむの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

ResourceLook

来客対応や備品・社用車管理まで管理できる統合型のリソース管理システムです。
Microsoft 365（Outlook・Teams）と連携し、普段の業務フローを変えずに利用可能。

自動キャンセル機能で空予約を防止し、受付管理やレポート機能によりオフィス全体の運用効率を高めます。
会議室管理にとどまらず、総務業務の適正化を支援する点が特徴です。

ResourceLookの料金プラン

ハードウェア代、端末の設定・設置費用は含まれていません。

初期費用	無料
基本月額 費用	1～5部屋： 一律固定18,975円 6～9部屋： 1部屋につき3,740円 10～29部屋： 1部屋につき3,080円 30～49部屋： 1部屋につき2,530円 50～99部屋： 1部屋につき1,870円 100部屋以上： 1部屋につき1,210円
オプション月額費用	集中制御端末：表示端末1台につき3,795円 受付管理システム：表示端末1台につき12,650円

また、ResourceLookを利用するには、Exchange Onlineの契約が別途必要です。
料金プランは以下の通りです。

初期費用	1契約につき10,780円
月額費用	1利用者につき165円

AirRESERVE

会議室予約だけでなく店舗予約や貸出管理にも使える汎用型の予約システムです。

スペース・備品・イベント枠などを同一の仕組みで管理でき、拠点ごとに予約カレンダーの方式も選択可能。
スマートフォンに対応していて現場でも運用しやすく、無料のフリープランから始められるのも特徴です。
決済やフォーム項目追加などの機能も備え、用途に応じて段階的に拡張できます。

AirRESERVEの料金プラン

どのプランも初期費用・サポート費用・解約金は無料、月額費用は固定となっています。大企業や行政向けのプレミアムプランのみ、固定の月額費用がなく見積り申請が必要です。

フリー

月額費用	無料
主な機能	予約管理 スマートフォンでの予約管理 顧客管理 オンライン決済 予約確認メール配信 安全な情報通信（SSL） スタッフの店舗権限登録

ベーシック

月額費用	5,500円
主な機能	予約フォームの項目追加 予約リマインドメール配信 Google カレンダー連携 複数店舗カンタン切り替え 予約枠の色分け管理 予約カレンダーの印刷※1 サービス提供元情報の非表示 フリーで使えるすべての機能

スタンダード

月額費用	11,000円
主な機能	予約時アンケート※1 予約情報のCSVダウンロード※2 アンケート結果のCSVダウンロード※1 Airウェイト 予約情報連携 予約確認メールのカスタマイズ 計測タグの設置 予約受付締切の営業日設定 ベーシックで使えるすべての機能

STORES予約

貸し会議室やコワーキングスペースなど、利用者からの予約受付と決済をまとめて管理できる事業者向けの予約管理システムです。

予約受付から支払い、運営管理まで対応でき、POSやキャッシュレス決済と連携して売上・予約履歴をまとめて管理。
GoogleカレンダーやLINE、Zoom、スマートロックなどとのAPI連携も充実しており、非対面・無人運営にも対応可能です。

STORES予約の料金プラン

下記は、契約形態ごとに一括払いした場合の金額を月額換算したものです。
実際は契約期間分をまとめて支払う必要がありますが、別途初期費用はかかりません。複数月契約は、最短3か月以上からとなっています。

フリー プラン	月額無料 （月間予約件数50／予約ページ公開数2）
スモールプラン	年契約：月額9,790円 複数月契約：月額12,980円 （月間予約件数200／予約ページ公開数10）
チーム プラン	年契約：月額19,690円 複数月契約：月額22,880円 （月間予約件数300／予約ページ公開数10／登録スタッフ数3）
ビジネスプラン	年契約：月額28,600円 複数月契約：月額31,790円 （月間予約件数2,000／予約ページ公開数50／登録スタッフ数20）
エンタープライズプラン	年契約：月額66,000円 複数月契約：月額77,000円 （月間予約件数5,000／予約ページ公開数100／登録スタッフ数無制限）

スペースマネジメントシステム

会員管理・契約・請求・入金までを一元管理できる、 サービスオフィスや施設運営向けの統合型システムです。

会議室予約も含め、施設運営全体を対象とし、QRコードによる入退室館管理や従量課金の自動集計にも対応。
スペースの活用状況と運営業務をまとめて管理できる点が特徴です。

スペースマネジメントシステムの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

リザエン

貸し会議室やレンタルスペースの運営に特化した予約管理システムです。

時間貸し・日貸しの予約受付に加え、備品やオプション、駐車場の在庫管理、料金計算、決済までを一元化。
仮予約や清掃インターバル設定にも対応し、施設運営フローを自動化できます。
スマートロック連携による無人運営も可能な、事業者向けの実務型システムです。

リザエンの料金プラン

ビジネス版	初期費用:27,500円 月額費用:16,500円～
エンター プライズ版	初期費用:要見積り 月額費用:要問い合わせ

ChoiceRESERVE

会議室・施設・貸しスペースなど、様々な予約業務に対応できる予約管理システムです。

時間帯別料金設定や会員種別のメニュー出し分け、備品オプション選択、複数拠点管理、API連携による予約データの一元化に対応。
CMSでページ編集や文言変更も行え、固定IP制限などのセキュリティ調整も可能です。

ChoiceRESERVEの料金プラン

Aコース	初期費用:33,000円 月額費用:22,000円
Bコース	初期費用:33,000円 月額費用:44,000円
Cコース	初期費用:33,000円 月額費用:88,000円

カシカイ

貸し会議室の予約申込から決済、予約管理、備品管理までをWeb上でまとめて行える運営向けシステムです。
仮予約による承認フローや複数日程の同時予約、詳細な料金設定など、貸し会議室特有の運用に対応。

現金・振込・クレジット・コンビニ決済にも対応し、24時間予約受付が可能です。
デジタルサイネージ等のオプションもあり、低コストで業務効率化とコスト削減を支援します。

カシカイの料金プラン

基本料金（月払い プラン）	初期費用：33,000円 月額費用：11,000円
基本料金（年払い プラン）	初期費用：33,000円 年額費用：118,800円
オプションサービス	デジタルサイネージへの出力：330,000円 ※モニター代は含みません（既存モニター利用可） 初期設定支援（会議室・備品・料金等の設定）： 10部屋／備品まで無料 ※11部屋以上は別途見積り

りざぶ郎

社員やスタッフのスケジュール管理をはじめ、会議室・施設・備品・車両などを一覧で共有できるシンプル構成のクラウド型予約管理システムです。

「見やすさ」と「扱いやすさ」を重視した設計が特徴。利用者登録不要で利用でき、社内外での共有や空き状況の公開にも対応しています。
予約状況を一覧で確認・共有することを目的とした、シンプルな運用向けのツールです。

りざぶ郎の料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。

Acall

会議前の予約から会議中の運用、データ分析まで、会議体験全体をワンストップで最適化するクラウド型のワークスペース管理システムです。

空予約を自動キャンセルする機能による会議室の稼働率向上に加え、来客受付やフリーアドレスの座席管理まで一元化できる点が特徴。
チャットツールやスマートロックなど、既存のオフィス環境を活かした柔軟な導入が可能です。

Acallの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。
利用する機能の組み合わせや、従業員のアカウント数・会議室数に応じた見積りが必要です。

ITOKI（Reserve Any）

独自のポイント予約制と経済学に基づくアルゴリズムにより、会議室不足の根本原因にアプローチする予約管理システムです。

需要に応じたポイント変動や、利用人数に合った会議室の自動割り当て機能が特徴。日々のデータで使えば使うほど精度が向上し、社員のマナーやルールに依存せず、システム側で自然と効率的な利用へ誘導したい企業向けのツールです。

Reserve Anyの料金プラン

公式HPに費用掲載がありませんでした。