Nimway

センサー連携による操作レスの自動化とオフィス利用の可視化ができるNimwayは、業務効率と快適なフリーアドレス運用を支援するシステムです。

本記事では、Nimwayの特徴や導入メリット、サポート体制、料金情報についてわかりやすくまとめました。

Nimwayの特徴

人の操作に頼らずオフィスの
実態を正確に把握できる

QRコードやパネル操作では、入室時のチェックイン漏れにより使用中にも関わらず予約が取り消されたり、退室時の操作漏れで空室が予約扱いのまま放置されたりと、データと実態の不一致が避けられません。

Nimwayはセンサーが着席・離席を自動判定するため、利用者の操作や記憶に依存せず、人為的な操作漏れによる不整合の回避が可能です。使用中の意図しない予約取消や機会損失をなくし、常に「マップを見れば確実に使える」信頼性の高い環境を維持します。

オフィス改善の意思決定まで
見据えたデータ設計

利用状況の可視化にとどまらず、オフィス運営の判断に使えるデータ設計を採用。座席や会議室、フロアごとの利用傾向やピークタイムを把握し、「いつ・どこが・どの程度使われているのか」を数値で明確にします。

会議室が足りないのか、席が余っているのかといった状況を印象ではなく客観的に把握できるため、レイアウト変更や会議室構成の見直し、オフィス面積の適正化も共通のデータをもとに検討可能です。オフィスを一度整えて終わりにせず、実態に合わせて見直し続けられるようになります。

Nimwayの導入事例

ワークスペース最適化と
社内コミュニケーションの向上

• 導入業界：エンタテインメント
• 導入規模：記載なし

導入背景：空席状況の可視化不足とワークスペース活用の非効率

本社機能の集約や働き方の変化を背景に、セガサミーグループ様ではFREEPORT・ANCHORといったグループ共通のワークスペースを設置し、部門や会社を越えたコミュニケーション創出を目指してきました。

しかし、予約不要エリアの空席状況は現地に行かなければ分からず、稼働率や席ごとの利用傾向も把握できない状態に。目視や手作業に頼った運用では、空間を戦略的に活用しきれないという課題を感じていました。

導入成果：利用状況の可視化と
データ活用による効率化・交流促進

Nimwayの導入により、ワークスペースの空席状況や利用頻度をリアルタイムかつ視覚的に把握できる環境が整いました。ヒートマップなどのデータを活用することで、実際に利用されている席や利用条件が明確に。什器の追加やレイアウト改善といった具体的な施策へと反映されています。

利用者側でも、目的の席や会議室を直感的に把握できるようになり、ワークスペース選択の手間が軽減されました。利便性と稼働率の向上につながり、共用空間を起点としたグループ横断のコミュニケーションが生まれ始めています。

Nimwayで実現する
ソニーのフリーアドレス運用と
安心・効率的な働き方

• 導入業界：電気機器
• 導入規模：記載なし

導入背景：コロナ禍を機に進めた
フリーアドレス運用

コロナ禍による出社制限とオフィス移転を背景に、働き方を見直し、フリーアドレスの導入を決定しました。
オフィスの役割を再定義する中で、従来のスケジュール管理アプリを使った座席予約は操作が煩雑で、予約せずに座席を利用するケースや、予約済みでも使えないといった課題が発生。既存の業務フローに自然に組み込める仕組みが求められていました。

導入成果：座席予約の定着と
安心して使えるオフィス環境を実現

スマートフォンから簡単に座席予約ができるようになり、予約を前提としたフリーアドレス運用が定着しました。事前に座席状況が把握できることで、間隔を空けた席や対面を避けた配置を選択でき、安心して出社できる環境を実現しています。
操作の負担が少ないことで従業員にも自然に受け入れられ、安定した運用につながりました。

Nimwayの口コミ

その場で予約できて
分かりやすかった

Nimwayは会議室の前にあるタブレット端末で簡単に予約ができます。また、この端末は使用しているときには、LEDが赤色になっており、使用していないときは緑色になっているので、遠目から見ても使用しているか分かるようになっているので分かりやすいです。

それから、デジタルフロアプランという案内図がディスプレイ上に映されたサイネージもあり、この案内図上に使用している会議室が一目でわかるようになっているのも分かりやすくてよいかと思いました。

分かりやすい画面で
予約も管理もスムーズ

画面がわかりやすく迷うところがないため、利用者からの問い合わせもほぼありません。会議室の空き状況が一目瞭然で、すぐに予約を取ることができ、会議室や在席状況の分析もしやすいです。

各会議室前に設置したタブレットで利用状況が表示され、その場で予約できる点も便利です。
また、チェックイン不要なので座席利用状況を正確に把握できるところも良いと感じています。

Nimwayのサポート

導入後も安心して使える
サポート体制

導入時のフロアマップ作成から運用開始後のレイアウト変更対応まで、企業の管理負担を軽減する支援を提供しています。

レイアウト図面を基にメーカー側でマップを作成し、変更があれば新しい情報を共有するだけで更新が可能です。
また、利用状況検知センサーの設置作業も担当してくれるので、導入企業が複雑な設定や作業を行う必要がない点も安心感につながります。

Nimwayの主な機能

直感的な予約システムと
空予約防止機能

スマートフォンアプリやPC、Webブラウザから、マップ上で空席や会議室の状況をリアルタイムに確認し、予約操作を行えます。

センサーと連携した自動キャンセル機能を備えており、予約時間になっても利用（入室・着席）が検知されない場合は、 該当する予約を自動的に解除する仕組みです。

Microsoft 365・
Google Workspace連携

普段業務で使用しているMicrosoft 365やGoogle Workspaceとシームレスに連携が可能です。

Nimwayで行った予約は即座に個人のカレンダーやOutlook等に同期されるため、スケジュールの二重管理や入力の手間が発生しません。既存のグループウェア環境をそのまま活かし、スムーズに導入・運用できます。

同僚の居場所検索と
オフィス利用分析

フリーアドレス導入時に生じやすい、社員の所在が把握しづらいという課題を解決する同僚検索機能を搭載し、円滑なコミュニケーションを支援します。

管理者向けには利用データ分析機能を提供。座席や会議室の正確な稼働率やピークタイムを可視化し、データに基づいたレイアウト変更やスペースの適正化をサポートします。

他にも、利用状況検知センサーによる自動チェックイン、デジタルフロアプラン（サイネージ）、会議室用ルームパネル、シングルサインオン（SSO）対応などの機能があります。

Nimwayの料金プラン

中規模 プラン	初期費用：無料 月額費用：1,760円 / 座席
大規模 プラン	初期費用：無料 月額費用：1,320円/ 座席

Nimwayの提供会社情報

　　　

会社名	ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
所在地	東京都港区港南1-7-1
サービス公式	https://nimway.sonynetwork.co.jp/
企業公式	https://www.sonynetwork.co.jp/