ROOMLEAD

アプリ不要でスマートフォンから予約・入室まで完結でき、複雑な運用要件にも柔軟に対応できる会議室予約システムです。

本記事では、ROOMLEADの特徴や導入メリット、サポート体制についてわかりやすくまとめました。

ROOMLEADの特徴

アプリや専用端末不要で
スマートフォンで完結

空き状況の確認、予約、チェックイン、利用時間の延長など、会議室予約に必要な基本機能に絞ったシンプルな設計です。
専用アプリのインストールや専用端末の設置は不要。ブラウザから利用する仕組みのため、スマートフォンやPCですぐに操作を開始することができます。

QRコードによるチェックイン・チェックアウトにも対応しており、空予約の防止や会議室の稼働状況の可視化を実現。
クラウド型サービスのため、システム構築や複雑な設定が不要で、初期コストを抑えながらIT部門の手を借りずに現場主導で運用を開始できます。

会議室数に応じた料金で
利用者数を気にせず導入可能

利用者数ではなく会議室数に応じた料金体系を採用しているため、利用者や部署が増えても費用が増加しません。全社員での利用や複数部署への展開でもコストを抑えた運用が可能です。
まずは一部の会議室や特定部署から導入し、運用効果を確認しながら段階的に対象を広げられます。

全社展開や組織拡大時にも無駄なコストがかからず、試験導入やスモールスタートにも適した料金体系です。

ROOMLEADの導入事例

某金融企業店舗での
ROOMLEAD活用

• 導入業界：金融
• 導入規模：記載なし

東東京拠点に6室の会議室を有する某金融企業店舗では、会議室運用の効率化を目的にROOMLEAD Standardタイプを導入しました。

グループウェアと連携せず、Web専用ポータルから会議室の利用状況確認や空室検索、予約登録を行える点を評価。会議招集やリマインドメール機能を活用することで、限られた会議室を整理しやすい運用環境の構築が期待できる事例です。

保険会社で50室の会議室管理を効率化

• 導入業界：保険
• 導入規模：記載なし

東京拠点で50室の会議室を運用する某保険会社様では、ROOMLEAD Standardタイプを採用しました。

Microsoft 365 Outlookを利用する一方で、「会議室ごとに細かな運用ルールを設定したい」という要件から、グループウェアと連携しない会議室予約専用WebサイトとしてROOMLEADを導入。
多室数環境でも整理された会議室管理を行える運用基盤の構築が期待できる事例です。

ROOMLEADの口コミ

ROOMLEADの口コミが見つかりませんでした。（2025年12月12日調査時点）

ROOMLEADのサポート

サポート体制に関する情報の掲載がありませんでした。

ROOMLEADの主な機能

スマートフォンやQR対応の
柔軟な予約・入退室管理

専用アプリを使用せず、ブラウザやQRコードから会議室の予約、チェックイン、利用時間の延長、チェックアウト操作が行えます。
スマートフォンやPCから空き室検索や予約登録が可能で、「今すぐ予約」にも対応。 チェックイン操作が行われない場合は、設定した時間経過後に自動キャンセルされる仕組みを備えています。

グループウェアとの
リアルタイム双方向連携

Microsoft 365（Outlook）やGoogle Workspaceと連携し、会議室の予約情報を同期できます。
グループウェア上で登録された予約内容はROOMLEAD側に反映され、入退室や延長などの実績情報も連携対象。
カレンダーと会議室予約を同一の情報として管理することが可能です。

運用を適正化する
分析・通知・管理機能

会議室の利用ログや稼働率を確認できる分析レポート機能を備えています。
会議終了前の音声アラームや、予約前後のリマインダーメール通知を設定することが可能。
複数会議室を一覧表示できるフロアモニター機能や、座席予約管理（ホテリング）機能への拡張にも対応しています。

他にも、表示カスタマイズ、デジタルサイネージ連携、CSVデータ出力、クラウド運用などの機能があります。

ROOMLEADの料金プラン

　

公式HPに費用掲載がありませんでした。

ROOMLEADの提供会社情報

　　　

会社名	株式会社ユーテック
所在地	東京都千代田区五番町14-1 国際中正会館
サービス公式	https://www.utnet.co.jp/roomlead/meeting_room/
企業公式	https://www.utnet.co.jp/