WORK AGILE

フリーアドレスやハイブリッドワーク環境での座席や会議室の利用状況をまとめて管理し、日々のオフィス運用をスムーズにしながら、利用データをもとにオフィス改善まで行えるワークスペース管理システムです。

本記事では、WORK AGILEの特徴や導入事例、口コミ、料金などについてわかりやすくまとめました。

WORK AGILEがおすすめの企業・おすすめしない企業

WORK AGILEがおすすめの企業

• 座席と会議室を同じ仕組みで管理したい企業
• ハイブリッドワークの利用実績を可視化し、レイアウト改善に活用したい企業

WORK AGILEをおすすめしない企業

会議室予約だけを最小構成で利用したい企業や、複雑な承認・独自権限・基幹システム連携を前提とする大規模導入では、要件を個別に確認する必要があります。

WORK AGILEの特徴

ワークスペースの一元管理と
カレンダー連携による
運用効率化

座席や会議室、集中ブースの予約情報をGoogleやOutlookのカレンダーと同期し、一画面での統合管理を実現します。
使い慣れたツール上で予定登録と場所の確保が完結するため、利用者への操作教育や周知にかかるコストの縮小化が期待できるでしょう。

また、予定と予約データがリアルタイムに連動する仕組みにより、管理者がシステム上の空予約を削除したり実態と照合したりする事務負担も解消。煩雑なメンテナンスを排除し、常に正確な運用を維持できる体制が整います。

所在のリアルタイム可視化と
稼働データに基づく
オフィス改善

デジタルマップ上で利用者の正確な所在を即座に特定できるほか、QRコードやスマートフォンを用いた迅速な予約・利用開始に対応しています。

フリーアドレス導入時に懸念される所在状況の不透明さを解消できるため、管理者がルールを再周知したり、不満の声に対応したりする手間を抑えられる点が特徴。
人手によるフロア巡回調査を行わずとも、エリアごとの稼働状況を数値で把握可能です。

蓄積データは、余剰座席の削減やレイアウト変更を検討する際の判断材料として利用できるでしょう。

WORK AGILEの導入事例

出社しやすい
快適なオフィス環境を実現

• 導入業界：IT
• 導入規模：記載なし

導入背景：
出社順に左右される座席利用の課題

エンジニアを中心とした組織構成のもと、 リモートワークと出社を組み合わせたハイブリッドワークを導入しており、 開発部門ではフリーアドレスを採用していました。出社順での先着利用となっていたため、遅い時間に出社する社員が席を確保できないなど、座席利用に不公平感が発生。
社員数の増加により、現在の席数が適正なのかを把握できず、出社後に空席を探し回るといった無駄なストレスも課題となっていました。

オフィス移転を機に、出社前に席を確保できる仕組みと、座席利用状況をデータで可視化し改善に活かせる点が、WORK AGILE導入の決め手となっています。

導入成果：
事前予約で実現した公平な座席運用

出社時間に関係なく希望する席を事前に予約できるようになり、席探しのムダな時間や不公平感が解消されました。 特に、保育園の送迎や通院などで出社時間が遅くなる社員からは、安心して出社できるようになったという声が上がっています。

また、座席の利用状況データを把握できるようになったことで、席数やレイアウトの適正化をデータに基づいて検討できるようになりました。
誰がどこにいるかが分かることで対面コミュニケーションも活性化し、誰もがストレスなく快適に働けるオフィスづくりの基盤が整ったそうです。

フリーアドレス検討に向けた
稼働率の可視化と
オフィス適正化

• 導入業界：金属製品メーカー
• 導入規模：記載なし

導入背景：フリーアドレス検討に
必要な稼働データ不足

特殊金属製品の開発・製造・販売を一貫して行う金属製品メーカーであるアズマックスでは、本社オフィスにおいて営業職の外出が多く、固定席制のもとで執務デスクの稼働率が低い状況が続いていました。

さらに、オフィス移転や事務所の建て替えを控える中で、適切な座席数や必要なオフィス面積を判断するための客観的な指標がなく、現状の利用実態を正確に把握できていないことが課題に。
フリーアドレス導入の検討に向けて、座席利用状況をデータ化し、稼働率を可視化できる仕組みとして、WORK AGILEの導入を決定しました。

導入成果：稼働率の可視化で
オフィス適正化を実現

座席の利用実態が可視化され、本社では平均稼働率70%という具体的なデータを取得。
執務エリアを縮小し新たなコミュニケーションスペースを設けるなど、根拠あるレイアウト検討が可能になりました。

オフィス面積の有効活用と固定費適正化に向けた判断が加速し、フリーアドレス運用の基盤も整っています。

WORK AGILEの口コミ

席も会議室も状況が分かり
すぐに予約できる

フリーアドレスで誰がどこにいるのか、自身の席はあるのかどうかがすぐに分かり、空いている時の予約も容易に行うことができる。会議室の予約等も同じ画面で予約ができるため、管理がしやすい。

出社時の席の不安がなく
使いやすい

・オンラインでの席予約であるため、座席の重複がなく出社したのに席がないということはなかった
・座席表が画像であるため、修正や変更が簡単にできる
・アカウントの引継ぎ利用が可能であるため、何度もアカウント数を増やす必要がない
・値段が安い

WORK AGILEの主な機能

多様なスペース予約と
チーム単位での座席確保

通常の会議室や応接室に加え、セミオープンな打ち合わせスペースや電話ブースなども会議室または座席として柔軟に予約管理が可能です。

また、同じ部署やプロジェクトメンバーの席をまとめて確保するチーム予約や、ワンクリックで席を決定するランダム予約など、フリーアドレス運用を円滑にする独自の予約機能を備えています。

Google・Outlookカレンダー
との相互連携

GoogleカレンダーやOutlook予定表と双方向に連携し、いずれかに登録した予定内容が自動的に同期。会議の予定作成とあわせて会議室や座席の予約情報を紐づけられるため、スケジュールと利用場所をまとめて把握できます。

リアルタイムな所在把握と
スムーズなチェックイン

利用者の所在を検索機能やマップ上で即座に確認でき、テレワークや出張などのステータスを表示可能です。
利用開始時は、座席のQRコードを読み取る「QRチェックイン」やPCからの「Webチェックイン」が利用可能。予約なしでも空席があればQR読み取りですぐに使える「即時利用」機能も搭載しています。

他にも、デジタルサイネージ（フロアマップ表示）、よく交流するメンバー登録、拠点・フロアをまたぐ検索などの機能があります。

WORK AGILEの標準機能とオプション機能の一覧表

区分	主な機能	導入時の確認事項
標準・基本機能	座席予約、会議室予約、QR・Webチェックイン、自動キャンセル、利用状況の可視化・分析	公式サイトに掲載された機能でも、選択プランに含まれるかを見積書で確認します。
オプション・個別確認	会議室前端末、レイアウト・運用支援、追加連携・サポート	端末、初期設定、外部連携、データ移行、サポートの追加費用を確認します。

WORK AGILEの連携機能・セキュリティ

確認項目	対応内容・確認ポイント
カレンダー・グループウェア	Microsoft OutlookとGoogleカレンダーの双方向連携に対応。予約・変更・キャンセルの反映範囲をトライアルで確認します。
認証・ユーザー管理	SSO、ユーザー同期、退職・異動時のアカウント停止方法は公式資料または問い合わせで確認が必要です。
外部システム・データ出力	CSV出力、API、Webhook、他システム連携の有無と、標準／個別対応の範囲を確認します。
セキュリティ	通信・保存データの保護、アクセス制御、監査ログ、バックアップ、障害時対応をセキュリティチェックシートで確認します。

WORK AGILEの動作環境

項目	動作環境・確認事項
利用端末	PC・スマートフォン・タブレットの対応OSと機種を確認
ブラウザ	対応ブラウザとバージョン、アプリの要否を確認
会議室前端末	端末の対応機種、電源、通信、設置・保守方法を確認
ネットワーク	接続先、ファイアウォール、IP制限、社内プロキシの要件を確認

WORK AGILEの料金プラン

　 　　　 　 　　　

30日間お試し	初期費用：無料 月額費用：無料
月契約	初期費用：無料 月額費用：297円/名
年契約	初期費用：無料 月額費用：242円/名

WORK AGILEのサポート

Q&Aとサポートセンターによる導入後サポート

ログイン手順や利用開始フローなどの基本的な疑問については、公式HP上のQ&Aで確認可能です。

また、契約後は平日9:00～18:00（祝日・同社指定日を除く）にサポートセンターが稼働しており、導入後の不明点も安心して相談することができます。
メール窓口は24時間受け付けていますが、返信は翌営業日となるため、急ぎの用件であればサポート時間内に問い合わせましょう。

WORK AGILEの導入までの流れ

1. 問い合わせ・資料請求を行い、対象拠点、利用者数、会議室数、現在の予約方法を共有する
2. 必須要件と希望要件を分け、連携、認証、端末、権限、サポートの適合性を確認する
3. デモまたはトライアルで、予約・変更・キャンセル・チェックインを実際の利用者に試してもらう
4. 会議室・利用者・組織データを登録し、予約ルール、権限、通知、端末を設定する
5. 一部部門または一部拠点で試行した後、マニュアルと問い合わせ窓口を整えて本稼働する

30日間の無料トライアルで、対象者、カレンダー同期、チェックイン方法を確認してから本契約へ進みます。

WORK AGILEの導入前に確認したい注意点

1.課金対象と対象者を決める

利用者単位の料金体系のため、全社員を対象にするか、出社者・対象拠点に限定するかで費用が変わります。

2.カレンダー連携の運用を試す

Microsoft OutlookとGoogleカレンダーの連携方向、変更・キャンセルの反映、チェックイン方法を無料トライアルで確認します。

WORK AGILEに関するFAQ

Q.会議室だけでも使えますか？

利用は可能ですが、座席予約や利用分析まで含めたワークスペース管理で強みが出る製品です。

Q.初期費用はかかりますか？

公式サイトでは初期費用0円と案内されています。プラン、契約期間、オプションを含む総額で比較してください。

WORK AGILEの提供会社情報

　　　

会社名	森トラスト株式会社
所在地	東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー
サービス公式	https://workagile.jp/
企業公式	https://www.mori-trust.co.jp/