touch-mee

NFCシートを活用し、空予約防止と会議室運用の効率化を実現するtouch-mee。

本記事では、touch-meeの特徴や導入事例、利用者の口コミ、主な機能、サポート体制、料金情報までをわかりやすく解説します。

touch-meeの特徴

貼るだけで空予約を防ぎ
会議室を有効活用

会議室の入り口にNFCのタッチシートを貼るだけで導入が可能なため、サーバー構築やタブレット設置などの工事は一切不要。電源のない集中ブースやオープンベースなど、幅広い場所も管理対象にでき、レイアウト変更時の貼り替えも簡単です。

また、現地でのタッチがない予約は自動キャンセルして部屋を解放するため、無駄な仮押さえをシステムが自動で排除。限られた会議室リソースを無駄なく活用し、ビジネススピードを止めない効率的なオフィス運営を実現します。

既存のグループウェア連携で
導入も改善もスムーズ

普段のMicrosoft 365やGoogle Workspaceと連携するため、専用サーバーや新たなID管理は不要。今の運用を変えず、導入の手間を抑えられます。

また、利用履歴はCSVで出力可能。予約だけでなく実際に使われたかという正確な稼働状況が分かるため、将来のレイアウト変更や会議室数の増減検討など、根拠に基づいたオフィス計画に活用できます。

touch-meeの導入事例

スマホタッチ式で
会議室運用の負担を軽減

• 導入業界：広告
• 導入規模：記載なし

導入背景：端末故障と運用負荷を
見直すためのシステム刷新

本社オフィス移転を機に、会議室予約システムの見直しを検討していました。
従来は部屋前端末式のシステムを利用していましたが、各会議室に設置したタブレット端末の故障や通信トラブルが頻発し、対応にあたる総務部門の負担が増加。会議終了時のアラームや端末操作の不便さも課題となっており、ハードウェアに依存しない新たな会議室運用の仕組みが求められていました。

導入成果：スマホ中心の運用で
管理負荷と利便性を両立

スマホタッチ式の会議室予約システムを導入したことで、部屋前端末が不要となり、ハードウェア故障への対応や保守管理の負担が軽減されました。
社員はスマートフォンから空き会議室の検索や予約、延長操作を行えるようになり、利便性の向上にもつながっています。

また利用履歴を確認できるレポート機能で会議室の利用状況を把握しやすくなり、より効率的な運用を検討できる環境が整いました。

空予約を解消し、
50会議室を最適活用

• 導入業界：建設
• 導入規模：記載なし

導入背景：オフィス移転を契機に
進めた会議室管理の見直し

大阪本店のオフィス移転を機に、大林組ではオフィス改革プロジェクトが始動しました。
そのなかで課題となったのが会議室の運用です。

移転前はOutlookのスケジューラーで約30室を管理していましたが、予約が入っているにもかかわらず実際には使われていない「空予約」が常態化していました。社員からは「会議室が足りない」「もっと手軽に使いたい」といった不満の声が上がっており、会議室の効率的な管理と有効活用が急務となっていました。

導入成果：空予約解消と利便性向上で会議室不足を解決

touch-mee導入後は、チェックインがない場合に自動で空室化される仕組みにより空予約が解消され、会議室の稼働率が大きく向上。

スマートフォンから空いている会議室を即座に検索・予約できるようになり、会議室探しの手間も削減。現在は大阪本店44室、神戸支店6室の計50室を効率的に管理でき、「会議室が足りない」という声は聞かれなくなりました。
加えて、低コストでの導入も実現しています。

touch-meeの口コミ

会議室予約を一元化できて
業務が効率化した

今までは2つのシステムと手書き予約と3種類会議室を予約する手段があったところを一元化できるようになり便利になりました。また自場所ではない他地域の会議室も押さえられるようになったのも時間の節約になりました。

未使用予約が減り
会議室を有効活用できた

今までは会議室を予約しても使用しない人がいましたが、このツールを使うことによってチェックインしないと自動でリリースされるので、会議室を有効活用できるようになりました。

touch-meeのサポート

導入後も続く手厚い支援で
安心運用をサポート

導入時のセットアップは、メールや電話を通じて丁寧に支援するため、初期設定に不安がある企業でも安心して利用を開始できます。

導入後も専任担当者が継続的にサポートを行い、操作方法に関する不明点や運用上の相談にも柔軟に対応。基本操作を分かりやすくまとめた「簡単ガイド」の提供や、有料での操作説明会も実施しており、スムーズな運用定着を支援する体制が整っています。

touch-meeの主な機能

会議室利用を止めないための
予約・運用機能

会議室前のシートにスマートフォンをかざすだけのチェックイン・チェックアウトや、予約時間を過ぎても入室がない場合の自動キャンセルに対応しています。
また、スマートフォン上で空き会議室の検索や予約、利用中の会議室の「時間延長」も操作可能です。

普段の予約フローを変えずに
使える連携機能

Microsoft 365やGoogle Workspaceの施設予約と連携することで、従来の予約方法をそのまま利用できます。新しいシステムを覚える負担が少なく、現場への定着もスムーズです。グループウェアと連動した通知や履歴管理により、予約情報と実際の利用状況を一元的に管理できます。

利用状況を可視化できる
管理・分析機能

会議室の利用開始・終了の操作をもとに、利用履歴を自動で記録します。どの会議室を、誰が、いつ利用したかといった情報を一覧で確認することが可能です。
記録された利用履歴はCSV形式で出力でき、会議室ごとの利用回数や利用時間などのデータを外部ツールで確認。会議室の利用状況をデータとして管理するための機能を備えています。

他にも、会議室マップオプション、利用履歴のCSV出力、終了前通知機能、PCブラウザからの操作などの機能があります。

touch-meeの料金プラン

　

プラン名不明	初期費用：無料 月額費用：3,500円/1室（税不明）

touch-meeの提供会社情報

　　　

会社名	株式会社電通総研セキュアソリューション
所在地	東京都港区港南2-17-1 京王品川ビル
サービス公式	https://www.touch-mee.net/
企業公式	https://www.t.dentsusoken.com/