Microsoft365（office365）との連携

会議室予約システムとMicrosoft365（office365）との連携により、会議室予約システム単独導入よりも、どのようなメリット、業務効率化などが図られるかについて詳しく解説します。

Microsoft 365だけで十分？
専用システムが必要？

Microsoft 365には、Outlook・Exchangeの会議室リソースを使った基本的な予約機能があります。一方、空予約の自動キャンセルや会議室前端末、利用状況の分析、複数拠点の統合管理、独自の予約ルールまで必要な場合は、専用の会議室予約システムとの連携を検討する必要があります。

比較項目	Microsoft 365を中心に運用	専用会議室予約システムを利用
主な役割	Outlook・Exchangeを使った基本的な会議室予約	会議室前端末、自動キャンセル、利用分析、独自ルールなどを追加
向いている企業	基本的な予約・通知で足りる企業	空予約対策、分析、独自ルール、多拠点管理が必要な企業

専用システムを選ぶ際は、Microsoft 365との連携可否だけでなく、会社規模、拠点数、予約ルール、既存システムからの移行まで含めて検討することが大切です。当メディアでは、こうした導入要件の違いから選べる3製品を紹介しています。

Microsoft 365連携で確認したい4つの方式

• Outlookから直接予約できる双方向同期
• 予約システムから予定を出力する一方向連携（iCalendar等）
• Teamsアプリ・通知連携
• Microsoft Entra IDを使うSSO・ユーザー連携

「Microsoft 365連携対応」という表記だけで判断せず、どの画面から予約するのか、変更・キャンセルがどちら向きに反映されるのかまで確認することが重要です。

Microsoft365（office365）と連携して
できること・メリット

1.スケジュール・予定の
自動連携と一元管理

対応製品では、予約システムで会議室を予約すると、担当者や参加者のOutlookカレンダーに会議の予定を自動で登録できます。また、会議室情報と連携することにより、予約時にリアルタイムの空き状況を確認しやすくなり、スケジュールと会議室予約を別々に管理する手間を減らせます。

2.MicrosoftTeamsとの連携

連携方式によっては、予約時にMicrosoftTeamsの会議URLを自動で生成し、参加者へ送信できます。これにより、リモートワークやオンライン会議の準備を簡素化できます。
また、Teams内のアプリとして予約機能を利用できる製品では、ツールを移動せずに予約から会議の実施までを管理できます。

3.会議室の利用効率化

会議室前のタブレット端末などに対応する製品では、その場で予約状況の確認、予約・開始・延長・終了といった操作ができます。チェックインがない予約を自動で取り消す機能を使えば、予約したまま利用されない「空予約」を減らせます。
終了時刻が近づいた際の通知に対応する製品なら、会議室の入れ替えもスムーズになります。

4.利用状況の分析・改善

会議室の予約記録や入退室のログデータを取得できる製品では、時間帯別・会議室別の利用傾向を分析できます。予約と実利用の差を把握することで、会議室の増設や配置、予約ルールの見直しなど、運用改善につなげられます。

5.その他の連携

受付システムとの連携に対応する製品では、来訪通知や会議室情報を連動させ、来訪者を会議室へ案内する業務を効率化できます。製品によって対応範囲が異なるため、受付、備品、座席、社用車など、会議室以外に管理したい対象も整理しておきましょう。

Microsoft365と
連携できる会議室予約システム

2026年1月時点、当メディアで掲載している23製品を調査し、公式HPにMicrosoft 365との連携を明記していた12製品をまとめました。まずは比較表で用途と確認事項を整理し、気になる製品の詳しい説明をアコーディオンからご確認ください。

▼スクロールできます▼

※「Microsoft 365連携」の同期方向や対象機能は製品によって異なります。最新の対応範囲は各製品の公式HP・問い合わせ窓口でご確認ください。

WORK AGILE

WORK AGILEの特徴・詳細を見る

引用元：WORK AGILE公式HP
https://workagile.jp/

会議室や座席予約を軸に、フリーアドレスやハイブリッドワーク環境の利用状況を管理できるワークスペース管理システムです。

予約機能に加えて実際の利用データを自動で蓄積・可視化できるため、日常のオフィス運用から稼働率分析、レイアウト改善まで対応可能。シンプルな操作性と分析機能を両立した実務向けです。

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予約ルームズ

予約ルームズの特徴・詳細を見る

引用元：予約ルームズ公式HP
https://rooms.receptionist.jp/

GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーと一体で運用でき、グループウェアが混在する環境でも会議室予約を一元管理できるクラウド型システムです。

普段使っているカレンダーからそのまま操作できるため、予約のために別ツールを開く必要がありません。
空予約の防止や稼働率の分析も自動化され、複雑になりがちな会議室運用を現場のカレンダー運用に合わせてシンプルに整理することができます。

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ラクネコRoom

ラクネコRoomの特徴・詳細を見る

引用元：ラクネコRoom公式HP
https://raku-neko.jp/room/

入退室管理や空予約防止をシンプルに実現する実務向けの会議室予約システムです。

GoogleカレンダーやOutlookと連携し、普段の予定登録の流れで予約が完結。
会議室前の端末操作と連動して入退室や利用状況を管理し、備品発注などの関連業務もまとめて効率化します。

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Biz Room

Biz Roomの特徴・詳細を見る

引用元：Panasonic公式HP
https://www.panasonic.com/jp/business/its/conference.html

Microsoft 365とのリアルタイム連携を軸に、会議室予約と実際の利用状況を一体で管理できる企業向け会議室予約システムです。

会議室前端末と連動し、入退室の有無をもとに空予約を自動で解放。
利用ログを可視化することで、人手による調整や確認を減らせます。

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SmartRooms

SmartRoomsの特徴・詳細を見る

引用元：内田洋行公式HP
https://www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/

会議室前に設置する専用タブレットやサイネージ（利用状況や案内を表示する画面）と連動し、予約情報だけでなく実際の入退室状況を現地で把握・管理できるシステムです。

既存のグループウェアと連携し、利用者は普段のスケジュール操作のまま利用可能。
専用端末から取得した利用実態をデータとして蓄積・可視化することで、拠点や組織をまたいだ会議室運用の見直しや空間改善につなげられます。

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Colorkrew Biz

Colorkrew Bizの特徴・詳細を見る

引用元：Colorkrew Biz公式HP
https://colorkrewbiz.com/?source=portal_top#function

会議室や座席、備品、ロッカーなど、オフィス内の様々なリソースをまとめて管理できるシステムです。

フリーアドレスやハイブリッドワークにも対応し、利用状況を可視化しながら全社共通のルールで運用可能。
日々の予約・管理業務から、オフィス全体の使い方を見直す改善までを一貫して支えます。

Colorkrew Bizについて詳しく見る

Nimway

Nimwayの特徴・詳細を見る

引用元：ソニーネットワークコミュニケーションズ公式HP
https://nimway.sonynetwork.co.jp/

会議室や座席の予約とあわせて、センサーによって実際の利用状況を自動で把握できるスマートオフィスソリューションです。

人の操作に頼らず、空予約の解消や稼働状況の可視化が可能。
カレンダー連携やサイネージ表示により、現場での使いやすさを損なわずに運用できます。

Nimwayについて詳しく見る

Desk Mosaic

Desk Mosaicの特徴・詳細を見る

引用元：Desk Mosaic公式HP
https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/

座席管理を軸に、会議室や共有スペースの予約・利用状況をまとめて管理できるオフィス運用向けのシステムです。
出社管理やフリーアドレス運用に必要な機能を中心に構成されています。

チェックイン情報をもとに実際の利用状況を可視化し、空予約を防止。
既存のカレンダーや認証基盤と連携できるため、日常業務の流れを変えずに導入できます。

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iMeeting-R

iMeeting-Rの特徴・詳細を見る

引用元：iMeeting-R公式HP
https://imeeting.nttdata-luweave.com/

入退室管理や自動キャンセル、ログ分析によって実利用に基づく運用改善を実現する大規模向け会議室予約システムです。

細かな権限設定や予約確定前の確認・承認にも対応し、多拠点・多数利用者環境でも統制の取れた運用が可能。
会議室の空予約を防ぎ、実利用データに基づき稼働率と運用効率を高められる点が特徴です。

iMeeting-Rについて詳しく見る

touch-mee

touch-meeの特徴・詳細を見る

引用元：touch-mee公式HP
https://www.touch-mee.net/index.html

会議室前でのチェックイン有無をもとに、実利用に即した予約管理を行うクラウド型の会議室予約システムです。

会議室入口にNFCシートを設置し、スマートフォンをかざして利用開始・終了を記録できるため、専用端末や設置工事は不要です。
未使用予約を自動で解放することで、空予約の抑制と稼働率向上を図ります。

touch-meeについて詳しく見る

ResourceLook

ResourceLookの特徴・詳細を見る

引用元：ResourceLook公式HP
https://look.bbsystem.co.jp/product/resourcelook/

来客対応や備品・社用車管理まで管理できる統合型のリソース管理システムです。
Microsoft 365（Outlook・Teams）と連携し、普段の業務フローを変えずに利用可能。

自動キャンセル機能で空予約を防止し、受付管理やレポート機能によりオフィス全体の運用効率を高めます。
会議室管理にとどまらず、総務業務の適正化を支援する点が特徴です。

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ROOMLEAD

ROOMLEADの特徴・詳細を見る

引用元：ROOMLEAD公式HP
https://www.utnet.co.jp/roomlead/meeting_room/

会議室予約に特化したシンプル設計のクラウド型システムです。アプリや専用端末を必要とせず、ブラウザからスマートフォン・PCで予約や入退室、延長の操作を行えます。

料金は会議室数に応じた体系のため、利用者数の増減や組織規模の拡大を気にせず導入・運用が可能。
複雑な備品管理などは行わず、会議室運用の効率化に絞って使える点が特徴です。

ROOMLEADについて詳しく見る

Microsoft 365連携製品を選ぶポイント

• Outlookから予約できることが必須か
• 予約システム側の変更・キャンセルがOutlookへ反映されるか
• Exchange Online／オンプレミスの対応
• Teams会議URL・Teamsアプリ連携が必要か
• Microsoft Entra IDによるSSO・ユーザー同期が必要か
• 自動キャンセル、会議室前端末、利用分析が必要か

Microsoft 365連携の設定・導入準備

1. Exchangeの会議室メールボックスと自動承認設定を棚卸しする
2. 会議室名、定員、設備、拠点、予約権限のマスターを整理する
3. 管理者同意、アプリ権限、SSO、ファイアウォール等の社内審査を行う
4. 繰り返し予約、代理予約、非公開予定、変更・取消をテストする
5. 既存予約データの切替日と旧運用の停止方法を決める

Microsoft 365連携で起こりやすい失敗と注意点

『Microsoft 365連携』だけで双方向同期と判断する

一方向のiCalendar（ICS）連携や通知のみの場合があります。予約を開始する画面と反映方向を確認します。

会議室メールボックスの設定を製品側の問題と考える

自動承認、予約可能期間、競合許可などExchange側の設定で動作が変わります。

Teams連携とOutlook連携を同じ機能と考える

Teams URL生成、Teamsアプリ、チャット通知は別機能です。必要な操作を分けて確認します。

Microsoft 365連携だけでは
解決できない場合の選び方

Outlookから直接予約することが必須なら、双方向連携に対応する製品が適しています。一方、独自の予約ルールや複数拠点の統合管理、既存システムからの移行を優先する場合は、Microsoft 365との連携方式だけでなく、大規模運用への対応力も比較する必要があります。

導入要件に合った
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大規模導入で追加確認したい要件

• 部門・役職・拠点ごとの予約権限と承認
• 人事・組織データ、SSO、IP制限などの認証・セキュリティ
• 専用会議室、備品、座席、社用車など独自リソース
• 移行支援、運用定着、障害時対応、個別カスタマイズ

Microsoft 365連携の導入前チェックリスト

• Exchange Online／オンプレミスのどちらか
• 変更・キャンセルが両方向に反映されるか
• 会議室リソースの権限と自動承認設定
• Teams会議URL生成とSSOの有無

Microsoft 365連携に関するFAQ

Q.Microsoft 365だけでも会議室予約はできますか？

Exchangeの会議室リソースで基本予約は可能です。空予約対策、現地端末、分析、独自ルールが必要なら専用製品を比較します。

Q.大規模導入では何を比較すべきですか？

同期可否だけでなく、権限、組織連携、SSO、複数拠点、独自リソース、移行・運用支援まで比較します。

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