Google Workspaceとの連携

会議室予約システムとGoogle Workspace（Googleカレンダー）を連携させることにより、日程調整と会議室予約管理をシームレスに統合し、業務効率化に貢献することが可能です。ここでは、連携により具体的にできること、メリットについて紹介します。

Google Workspaceと
連携するとできること

1. スケジュール・空き状況の
同期管理

Googleカレンダーに登録された会議室・共有リソースと、会議室予約システムの予約情報を双方向で同期します。
また、会議室予約時に、主催者および参加者の Google カレンダーに予定を自動作成する機能を利用することが可能です。
さらに、参加者の空き時間と会議室の空き状況を同時に参照し、予約可能な日時をシステム上で選択できます。

2.Google Meet との自動連携

会議室予約と同時にGoogle Meetの会議URLを自動生成し、Googleカレンダーの予定に紐付けすることができます。

3.会議室・備品リソースの
統合管理

会議室に加えて、プロジェクター、マイク、モニターなどの備品リソースを同時に予約できます。
また、会議室と特定の備品をあらかじめグループ化し、1回の操作でまとめて予約・管理できる機能の利用が可能です。

4.社外向け予約受付との連携

Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能（有料機能を含む）や、予約システム側の機能を活用することで、社外の顧客やパートナーが空き状況を確認し、そのまま予約まで行える仕組みを構築できます。
対外的な打ち合わせや来訪予定の調整も、手作業を介さずに管理しやすくなります。

Google Workspaceと連携するメリット

1.業務効率の向上

会議室予約から参加者への共有、オンライン会議の準備までを一連の流れとして管理できるため、予約や調整に関わる作業を仕組み化しやすくなります。
日程調整に費やしていた時間や手作業を減らし、日常業務の負担軽減につなげることができます。

2.運用ルールの統一・
属人化防止

会議室や備品、オンライン会議の管理をGoogleカレンダーを軸に集約することで、運用ルールを共通化しやすくなります。
個人ごとの管理方法に依存しにくくなり、運用のばらつきや属人化を抑える効果が見込めます。

3.ユーザー定着率の向上

日常的に利用しているGoogle カレンダーをそのまま活用できるため、新たな予約システム導入時の教育コストや抵抗感を抑えることができます。

4.社外向け予約受付との連携

PC・スマートフォン・タブレットから同一の予約情報にアクセスでき、リモートワークや外出先でも円滑な予約管理が可能です。

5.データ活用による運用改善

会議室利用データが一元化されることで、利用頻度や稼働状況を把握し、会議室数やオフィス設計の見直しに活用できます。

6.システム構築・運用コストの抑制

Google Workspaceとの標準連携を活用することで、独自開発や複数ツールの併用を避け、安定した運用を実現できます。

Google Workspaceと
連携できる会議室予約システム

2026年1月時点、当メディアで掲載している製品の中で、公式HPにGoogle Workspaceとの連携を明記しているすべての製品をまとめました。 (23社調べた内、公式HPにGoogle Workspaceとの連携を明記していた13製品）

WORK AGILE

会議室や座席予約を軸に、フリーアドレスやハイブリッドワーク環境の利用状況を管理できるワークスペース管理システムです。

予約機能に加えて実際の利用データを自動で蓄積・可視化できるため、日常のオフィス運用から稼働率分析、レイアウト改善まで対応可能。シンプルな操作性と分析機能を両立した実務向けです。

予約ルームズ

GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーと一体で運用でき、グループウェアが混在する環境でも会議室予約を一元管理できるクラウド型システムです。

普段使っているカレンダーからそのまま操作できるため、予約のために別ツールを開く必要がありません。
空予約の防止や稼働率の分析も自動化され、複雑になりがちな会議室運用を現場のカレンダー運用に合わせてシンプルに整理することができます。

ラクネコRoom

入退室管理や空予約防止をシンプルに実現する実務向けの会議室予約システムです。

GoogleカレンダーやOutlookと連携し、普段の予定登録の流れで予約が完結。
会議室前の端末操作と連動して入退室や利用状況を管理し、備品発注などの関連業務もまとめて効率化します。

SmartRooms

会議室前に設置する専用タブレットやサイネージ（利用状況や案内を表示する画面）と連動し、予約情報だけでなく実際の入退室状況を現地で把握・管理できるシステムです。

既存のグループウェアと連携し、利用者は普段のスケジュール操作のまま利用可能。
専用端末から取得した利用実態をデータとして蓄積・可視化することで、拠点や組織をまたいだ会議室運用の見直しや空間改善につなげられます。

Colorkrew Biz

会議室や座席、備品、ロッカーなど、オフィス内の様々なリソースをまとめて管理できるシステムです。

フリーアドレスやハイブリッドワークにも対応し、利用状況を可視化しながら全社共通のルールで運用可能。
日々の予約・管理業務から、オフィス全体の使い方を見直す改善までを一貫して支えます。

Nimway

会議室や座席の予約とあわせて、センサーによって実際の利用状況を自動で把握できるスマートオフィスソリューションです。

人の操作に頼らず、空予約の解消や稼働状況の可視化が可能。
カレンダー連携やサイネージ表示により、現場での使いやすさを損なわずに運用できます。

Desk Mosaic

座席管理を軸に、会議室や共有スペースの予約・利用状況をまとめて管理できるオフィス運用向けのシステムです。
出社管理やフリーアドレス運用に必要な機能を中心に構成されています。

チェックイン情報をもとに実際の利用状況を可視化し、空予約を防止。
既存のカレンダーや認証基盤と連携できるため、日常業務の流れを変えずに導入できます。

iMeeting-R

入退室管理や自動キャンセル、ログ分析によって実利用に基づく運用改善を実現する大規模向け会議室予約システムです。

細かな権限設定や予約確定前の確認・承認にも対応し、多拠点・多数利用者環境でも統制の取れた運用が可能。
会議室の空予約を防ぎ、実利用データに基づき稼働率と運用効率を高められる点が特徴です。

touch-mee

会議室前でのチェックイン有無をもとに、実利用に即した予約管理を行うクラウド型の会議室予約システムです。

会議室入口にスマートフォンをかざして利用開始を記録できるシーの設置のみで導入でき、専用端末や工事は不要。
未使用予約を自動で解放することで、空予約の抑制と稼働率向上を図ります。

AirRESERVE

会議室予約だけでなく店舗予約や貸出管理にも使える汎用型の予約システムです。

スペース・備品・イベント枠などを同一の仕組みで管理でき、拠点ごとに予約カレンダーの方式も選択可能。
スマートフォンに対応していて現場でも運用しやすく、無料のフリープランから始められるのも特徴です。
決済やフォーム項目追加などの機能も備え、用途に応じて段階的に拡張できます。

STORES予約

貸し会議室やコワーキングスペースなど、利用者からの予約受付と決済をまとめて管理できる事業者向けの予約管理システムです。

予約受付から支払い、運営管理まで対応でき、POSやキャッシュレス決済と連携して売上・予約履歴をまとめて管理。
GoogleカレンダーやLINE、Zoom、スマートロックなどとのAPI連携も充実しており、非対面・無人運営にも対応可能です。

ChoiceRESERVE

会議室・施設・貸しスペースなど、様々な予約業務に対応できる予約管理システムです。

時間帯別料金設定や会員種別のメニュー出し分け、備品オプション選択、複数拠点管理、API連携による予約データの一元化に対応。
CMSでページ編集や文言変更も行え、固定IP制限などのセキュリティ調整も可能です。

ROOMLEAD

会議室予約に特化したシンプル設計のクラウド型システムです。アプリや専用端末を必要とせず、ブラウザからスマートフォン・PCで予約や入退室、延長の操作を行えます。

料金は会議室数に応じた体系のため、利用者数の増減や組織規模の拡大を気にせず導入・運用が可能。
複雑な備品管理などは行わず、会議室運用の効率化に絞って使える点が特徴です。