Desk Mosaic

ハイブリッドワークやフリーアドレスに対応し、座席・会議室・共有スペースの利用状況をデータで可視化・適正化できる座席管理システムです。

本記事では、Desk Mosaicの特徴や導入メリット、サポート体制、料金情報についてわかりやすくまとめました。

Desk Mosaicの特徴

座席利用を軸に会議室も含めたオフィス全体の使い方を適正化

座席予約と出社管理を主軸に、会議室も含めたオフィス全体の利用状況を一元管理することで、フリーアドレス環境でも誰がどの席を利用しているかを即座に特定できます。同僚の出社予定や居場所がわかるため、対面でのコミュニケーション機会を逃しません。

チェックインのない予約を自動開放することで、座席の場所取りや空予約を未然に防ぐことが可能。
さらに、蓄積データから座席の稼働率を分析できるため、無駄のないオフィス構成やレイアウト検討に活用できます。

既存の業務フローを
維持したまま全社展開できる

OutlookやGoogle カレンダーとの双方向連携により、日常の業務フローを変えることなく座席や会議室の確保が完結します。利用者が新たな操作を覚える必要がないため、教育コストや導入のハードルをゼロにし、初日から迷わず使えるスムーズな定着が可能です。

さらに、Azure ADなどの認証基盤を用いたSSOへの対応は、大規模組織におけるID管理の複雑さの解消に有効。セキュリティリスクと運用工数を大幅に削減し、管理者・利用者ともに負担をかけず、組織全体での安全な一元管理を実現します。

Desk Mosaicの導入事例

働き方の変化に対応した
柔軟なオフィス運用の実現

• 導入業界：システムインテグレーション
• 導入規模：記載なし

導入背景：ハイブリッドワーク時代に対応したオフィス運用の必要性

社員が本業に集中できる職場環境の実現に向け、以前より業務効率化やオフィス運用の見直しが進められていました。

しかし、コロナ禍を契機にハイブリッドワークやフリーアドレスが定着する中で、「出社時の座席不足」や「誰がどこにいるのか分かりにくい」といった新たな課題が顕在化。オフィスの利用状況をデータで可視化し、レイアウトや席数を柔軟に最適化するため、座席予約システムの導入が検討されました。

導入成果：
データ活用によるオフィス最適化とコミュニケーション活性化

Desk Mosaicの導入により、座席の利用状況や社員の所在をマップ上で一目で把握できるようになりました。
直感的で分かりやすい操作性により、社員からの問い合わせもほとんど発生せず、スムーズな定着を実現しています。

さらに、座席の稼働率や利用傾向が可視化されたことで、レイアウト変更や席種の見直しなど、データに基づいたオフィス最適化が可能に。部署を越えたコミュニケーションの活性化にもつながっています。

高い操作性と
手厚いサポートで実現した
フリーアドレスの安定運用

• 導入業界：映像・音響機器
• 導入規模：記載なし

導入背景：オフィス移転を機に
浮き彫りになった
席管理と運用面の課題

オフィス移転により、全社員分の固定席を確保することが難しくなり、全社でのフリーアドレス運用が必要となりました。

あわせて、朝の席取りによるストレスや、誰が出社しているのかが分かりにくい、といった課題も。
少人数体制でも無理なく運用でき、社員が迷わず使える座席予約システムと、導入時の手厚いサポートが求められていました。

導入成果：
簡単な操作で高い定着率を実現し、
日常業務に欠かせない仕組みに

Desk Mosaicの導入により、空席状況や出社状況を一目で確認できるようになり、席取りに関するストレスが軽減されました。
直感的な操作性により社員の利用もスムーズに定着し、導入後の問い合わせはほとんど発生していないそうです。

また、マップ上で名前を確認できることで、他部署や新入社員とのコミュニケーション促進にもつながっています。

Desk Mosaicの口コミ

Desk Mosaicの口コミが見つかりませんでした。（2025年12月11日調査時点）

Desk Mosaicのサポート

導入から運用まで
専門チームが継続支援

導入から日々の運用までを専門のメンバーが継続してサポートする体制を整えており、初めてフリーアドレス管理を導入する企業でも安心して利用を始められます。

設定や運用時の疑問にも相談できるサポート窓口を完備しており、平日9:00～17:30の受付時間内で対応。導入後も安定した運用を継続できるでしょう。

Desk Mosaicの主な機能

会議室・共有スペースの
効率的な予約管理

会議室やボックス席、共有スペースなど、複数人で利用するエリアの予約を管理できます。

予約者以外の利用者によるチェックイン機能に対応しており、予約情報と実際の利用状況をあわせて把握することが可能です。
また、重複予約の防止や、未使用の予約を把握するための運用が行えます。

外部カレンダーや認証システムとの連携

Microsoft365やGoogleカレンダーと連携し、予約情報の同期が可能です。

Azure ADを用いたSSOやプロビジョニングにも対応。予定表やプレゼンス情報とも連動し、個人の状態を一目で確認できます。

座席の可視化と
運用を支える分析機能

フロアマップ上での座席選択や、QRコード・NFCタグを用いたスムーズなチェックインに対応しています。
部署や人名での検索機能により、同僚の居場所を即座に特定可能です。

さらに、利用データのグラフ可視化やCSV出力機能も備えており、オフィスの稼働分析やレイアウト改善に役立つデータ活用ができます。他にも、グループ予約、代理予約、固定席・エリア制御、自動キャンセル、おまかせ予約などの機能があります。

Desk Mosaicの料金プラン

　

システムの料金プランに関して詳細な記載はありませんでしたが、初期サポート費用無料に加え、月額利用料は利用人数によって変動するようです。詳しい料金については公式HPよりお問い合わせください。
また、30日間の無料トライアルも提供されているため、導入前に実際の使い勝手を確認することができます。

Desk Mosaicの提供会社情報

　　　

会社名	NTTデータルウィーブ株式会社
所在地	東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア イーストタワー16F
サービス公式	https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/
企業公式	https://www.nttdata-luweave.com/