Colorkrew Biz

会議室や座席、備品管理を分けて運用することなく、一元的に管理できるColorkrew Biz。

本記事では、オフィス利用の見える化を軸としたシステムの特徴をはじめ、導入事例や口コミから分かるメリット、安心のサポート体制、料金プランまでを分かりやすく解説します。

Colorkrew Bizの特徴

会議室・座席・備品を
まとめて動かす
「統合ワークスペース管理」

会議室予約単体の適正化ではなく、会議室・座席・備品を別々に管理しないための統合ワークスペース管理です。
部門ごとに異なっていた運用ルールや管理台帳を一つの仕組みにまとめ、管理方法を統一。情報が一元化されるため、管理漏れや重複した登録が起こりにくくなり、オフィス運用を安定して行えるようになります。

フリーアドレスやテレワークなど働き方が混在する場合でも、予約方法や利用ルール、管理の考え方をそろえやすく、全社で同じ基準で管理や見直しを進められる点が特徴です。
個別の「予約・連携・管理」機能を組み合わせるのではなく、会議室・座席・備品を共通のルールで管理できるオフィス運用の土台として活用できます。

フロア全体を見て判断できる
オフィス利用の見える化

オフィスの状況をフロアマップで確認できるため、「今どこが使えるのか」「どのエリアが混みやすいのか」といった日々の判断を、一覧を開かずに行えます。

空き・利用の傾向をフロア全体で捉えられることで、席やスペースの配置見直し、運用ルールの調整といった判断をスムーズに実行可能。総務が都度説明や周知を行う必要が減り、現場も「どこを使えばいいか」で迷わなくなります。
予約操作や外部連携の機能説明ではなく、オフィスの使われ方を可視化し、判断と運用を楽にする点もポイントです。

Colorkrew Bizの導入事例

フリーアドレスと
会議室の運用課題を同時に解決

• 導入業界：不動産
• 導入規模：記載なし

導入背景：フリーアドレス化と
会議室運用課題の解消へ

以前は別システムで会議室を管理しており、予約したまま使用されない「空予約」の多さが運用上の大きな課題でした。
2025年1月の本社移転によりフリーアドレス化が進む中で、社員の居場所を把握しづらくなる懸念も生じています。

総務課と営業部門が連携してプロジェクトを推進し、会議室の効率化と座席管理を一元的に解決できるツールの検討に至りました。

導入成果：所在可視化と
効率的な会議運用で業務が加速

直感的な操作性のおかげで、導入直後から現場の社員へスムーズに浸透しました。
3Dマップ上で座席やスペースが可視化され、誰がどこにいるか即座に確認できる環境が整い、日常のコミュニケーションも円滑に進んでいます。

会議室予約の利便性が高まっただけでなく、終了リマインド機能によって利用マナーが向上。無駄のないスペース運用と業務効率化を同時に実現する成果が得られています。

座席抽選の課題を解消し
フリーアドレス運用を円滑化

• 導入業界：食品
• 導入規模：記載なし

導入背景：
煩雑な座席抽選と所在不明
によるフリーアドレスの停滞

従来のフリーアドレス運用では、毎朝の座席抽選作業が煩雑で時間がかかり、スタッフの不満につながっていました。

また、誰がどこにいるのか分からず業務効率が下がる点も課題に。コロナ禍後の運用再開時には反発の声もあり、座席管理と所在把握を同時に改善できる仕組みが求められていました。

導入成果：フリーアドレスが自然に浸透し、社内連携と業務効率が向上

直感的に使える座席管理によりフリーアドレスがスムーズに定着し、社員の所在確認も容易になりました。

新入社員の受け入れやチーム単位での連携がしやすくなり、社内コミュニケーションが活性化。ロッカーや備品管理の効率化も進み、ヒトとモノを一元管理できる快適なオフィス環境を実現しました。

Colorkrew Bizの口コミ

画面を見ただけで
予定調整が完結

マニュアルを読まなくても、直感的に利用できる機能がほとんどです。Outlookの予定表と連携されており、Microsoft Teams会議のリンクも簡単に発行できるため使い勝手も良いです。

管理者も利用者も迷わない
座席管理

フリーアドレスやグループアドレス導入の際、座席が分からないという従業員の声から導入しました。管理者目線ではシステムの操作性が分かりやすく、不明な点については問合せをしたらすぐに返事がもらえるレスポンスの高さ。そして要望にも真摯に向き合ってくださる柔軟性の高さが良い。

利用者目線ではQRコードの読み取りのみで操作が難しくない、以前から利用していた座席表と同じように見える＆検索ができるので使い勝手が良い。

Colorkrew Bizのサポート

契約後も安心して使える
丁寧なサポート体制

契約者専用のメールサポート窓口により、導入後も運用の不明点をすぐに相談でき、安心して利用を継続できます。
トライアル期間中は全機能を実際の業務環境で検証できるため、導入後のギャップを防ぐことが可能です。
さらに、カスタマイズや海外利用にも個別対応しており、各企業の働き方に合った形で無理なく定着させることができます。

Colorkrew Bizの主な機能

会議室予約・管理

会議室やスペースの空き状況を可視化し、予約から利用実績までを一元管理します。
OutlookやGoogle カレンダーと連携した予約や、デジタルサイネージによる入退室管理で「空予約」を防止。
6か月先までの予約設定に対応し、会議室の利用状況を正確に把握できます。

外部サービス連携

Microsoft TeamsやOutlookと高度に連携し、プレゼンス確認やチャット起動、スケジュール調整がスムーズに行えます。
Azure ADやOktaなど主要なIDaaSによるシングルサインオン（SSO）に対応するほか、HRMOSやTeamSpiritなどの勤怠システムとも連携可能です。

備品管理・郵便・決済など

座席や会議室に加え、備品や資産の貸出管理、棚卸し作業もQRコードで効率化できます。
さらに、データ送信のみで物理郵便を発送できる「郵便」機能や、オフィスグリコ・弁当代を給与天引きにできる「社内決済」、ロッカー管理にも対応。複数の総務関連業務を一つのシステム上で管理することが可能です。

他にも、オフィスマップ（3D対応）、座席抽選、分析機能、ワンタイムQR認証などの機能があります。

Colorkrew Bizの料金プラン

　　　　 　　　　 　　　　

セレクトプラン	初期費用：無料 月額費用：132,000円
ハイブリッドワークプラン	初期費用：無料 月額費用：198,000円
プレミアムプラン	初期費用：無料 月額費用：264,000円

Colorkrew Bizの提供会社情報

　　　

会社名	株式会社Colorkrew
所在地	東京都台東区元浅草3-7-1 住友不動産上野御徒町ビル5F
サービス公式	https://colorkrewbiz.com/
企業公式	https://www.colorkrew.com/