Biz Room

Microsoft 365とリアルタイム連携し、空予約防止と直感操作で会議室運用を効率化できる会議室予約システムです。

本記事では、Biz Roomの特徴や導入メリット、サポート体制などについてわかりやすくまとめました。

Biz Roomの特徴

Microsoft 365基盤で、
新たなユーザー管理基盤や
サーバー構築が不要

既存のMicrosoft 365環境と連携して動作するため、新たな管理基盤を用意する必要がありません。

PC上のOutlookでの予約と会議室現地の状況をリアルタイムに同期させることで、管理者を悩ませるメンテナンス作業や予約のズレによる苦情対応を削減できます。
既存の社内アカウントをそのまま活用できるため、社内のセキュリティや運用ルールを維持したまま、安全かつスムーズな導入が可能です。

会議室の実利用を可視化し
スペースの無駄を削減

会議室を単なる予約枠として捉えるのではなく、実際の利用状況に基づいた「会社の貴重なスペース」として有効活用する仕組みを構築します。

予約があっても入室がない場合には、システムが自動で予約を開放。管理者がわざわざ巡回や注意喚起を行わなくても、会議室が使われないまま放置される事態を防ぐことが可能です。
安易に会議室を増設して賃料や工事費をかける前に、既存の設備を余すことなく使い切る運用へ転換することで、コスト削減に直結します。

見える化とデータ活用で
会議室改善を適正化

会議室の空き・使用中・予約済みといった状態を、画面上の色や表示で明確に区別します。
利用者が説明を受けなくても理解できる操作性のため、マニュアルなしでスムーズに浸透。全社員が共通のルールで利用する環境が整い、導入時の説明やトラブル対応にかかる管理者の負担が軽減されます。

さらに、利用履歴をデータとして蓄積することで、会議室不足の「本当の理由」が設備数の問題なのか、使い方の偏りによるものなのかを数値化。客観的なデータに基づく判断は、レイアウト変更や増設といったオフィス改善を検討する際、経営層への説得材料となります。

Biz Roomの導入事例

誰もが迷わず使える会議室運用を実現した事例

• 導入業界：税務･会計
• 導入規模：記載なし

導入背景：
予約負担と把握困難の解消へ

創立70周年を機に新オフィスへ移転した税務研究会では、Microsoft 365の導入をきっかけに、会議室運用のさらなる効率化が求められていました。

Outlookを開かなければ予約できない手間や、会議室の使用状況がひと目で分からないことにより、誤って入室したり、都度確認が必要になったりする場面が発生していたのです。誰もが直感的に使えて利用状況を可視化できる会議室管理の仕組みが必要とされていました。

導入成果：
直感操作で予約ストレスを解消

Biz Roomの導入により、会議室前のタブレットで使用・予約状況をひと目で確認でき、空室把握や直前利用がスムーズに。会議予約時にOutlookを起動する手間や確認の負担が軽減され、社員が感じていた細かなストレスの解消につながりました。

直感的な操作性で教育負担も少なく、ログ活用により利用実態の把握や業務効率向上にも貢献しています。

出社率向上に伴う会議室不足を解消

• 導入業界：シェアードサービス
• 導入規模：記載なし

導入背景：利用実態が見えない
会議室運用の課題

コミュニケーション向上を目的に出社率が高まったことで、会議室の予約が取りづらい状況が続いていました。一方で、実際には空予約も散見され、会議室が有効活用されていないことが課題に。
利用実態を把握し、より効率的な会議室運用を行う必要がありました。

導入成果：利用ログと通知機能で
効率的な運用を実現

45室にBiz Roomを順次導入し、利用ログをもとに1部屋あたりの適切な許容人数を算出。
会議終了5分前のアラーム通知により、延長や空予約が減少しました。

直感的に操作できるため、説明会を行うことなく運用が定着し、効率的な会議運営が進んでいます。

Biz Roomの口コミ

Biz Roomの口コミが見つかりませんでした。（2025年12月11日調査時点）

Biz Roomのサポート

窓口一本化で
Biz Roomの安定稼働を支援

パナソニック ソリューションテクノロジーのカスタマーサクセスセンターが、Biz Roomの一次保守窓口として問い合わせを一元管理しています。

経験豊富な専任スタッフが内容を確認し、原因の切り分けから関係各所への連携までを迅速に対応することで、トラブルによる業務への影響を抑制。サービスレベルに応じて、24時間365日対応やシステム監視・監視代行にも対応し、利用者のビジネス継続と安定した運用を支えています。

Biz Roomの主な機能

会議室予約に関する機能

会議室前のタブレットで予約状況を直感的に確認でき、その場で開始・終了・延長の操作が可能です。
特筆すべきは「空予約」対策で、一定時間利用がない場合の自動予約取り消し機能や、早く終わった際に残り時間を即座に開放する機能により、会議室の稼働率を適正化します。

グループウェアとの
リアルタイム連携

グループウェアであるMicrosoft 365の予約機能とリアルタイムで双方向連携します 。PCから入れた予定は即座にタブレットへ、タブレットでの延長操作などはクラウドへ反映されるため、ダブルブッキングを防ぎスマートな運用が可能です。

利用ログ活用による
利用実態の見える化

会議室の利用ログデータをCSV形式で出力し、会議の時間や回数といった利用実態を数値で見える化できます 。感覚ではなくデータに基づいて会議室不足等の課題を分析できるため、管理者は効率的な運用改善や生産性向上への施策立案が可能です。

他にも、終了時刻のアラーム通知、外部モニターによる利用状況の一覧表示、会議内容の非公開設定などの機能があります。

Biz Roomの料金プラン

　

公式HPに費用掲載がありませんでした。

Biz Roomの提供会社情報

　　　

会社名	パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
所在地	東京都港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館
サービス公式	https://www.panasonic.com/jp/business/its/conference.html
企業公式	https://www.panasonic.com/jp/company/pstc.html