BRoomHubs

企業独自の複雑な運用ルールにも柔軟に対応し、会議室や座席など社内リソースを一元管理できるクラウド型予約システムです。
本記事では、BRoomHubsの特徴や導入事例、口コミ、料金についてわかりやすくまとめました。

BRoomHubsの特徴

運用ルールにフィットし、
現場に無理なく浸透する

BRoomHubsは、顧客ごとの細かな要件や運用ルールに柔軟に対応できる予約管理システムです。表に出ている要望だけでなく、現在の業務フローやその背景、制約、将来的な運用変化までを踏まえて整理し、無理のない運用設計を支援します。

予約制限や利用ルール、オプション機能のON／OFFは設定で調整でき、標準機能でも幅広い運用に対応可能です。さらに、標準機能で対応しきれない独自ルールも個別にカスタマイズして反映できるため、既存の運用を大きく変えることなく、管理しやすく長期的に使える運用基盤を構築できます。

散在する予約管理を一元化し、
業務をシンプルに

会議室だけでなく、備品・社用車・座席、来訪者受付まで、これまで別々に管理していた予約業務を一つのシステムに集約できます。リソース管理をBRoomHubsだけで完結させることで、重複予約の防止や空き状況確認の手間を大幅に削減。

複数のシステムやアナログな台帳を行き来する確認作業がなくなり、管理者の作業工数改善につながります。
予約窓口が一本化されることで利用者も迷わず予約が可能になり、「予約方法がわからない」といった社内問い合わせの対応時間も削減されます。

BRoomHubsの導入事例

予約と実利用のズレを解消し、会議室運用を適正化

• 導入業界：IT
• 導入規模：記載なし

導入背景：
実利用に合う運用へ見直す必要性

シーエーシーでは、会議室の予約は常に埋まっている一方、実際には使われていない部屋が多く、運用面での課題を抱えていました。

会議室ごとの利用権限設定や予約ルール、セキュリティ要件への対応など、運用要件は多岐にわたります。設定の自由度が低い予約システムでは対応が難しいことから、自社の運用に柔軟に合わせられる仕組みが求められたのです。

導入成果：
高いカスタマイズ性により
既存環境にフィットした運用を実現

細かな権限設定や自動キャンセル、チェックイン機能などを自社ルールに合わせて設計することで、実利用状況を正確に可視化。
既存の業務環境やセキュリティ要件にも対応しながら、空予約の削減や運用負荷の軽減を実現しました。

利用データを基にした継続的な改善も可能となっています。

クラウド化で在宅環境でも利用可能に

• 導入業界：IT
• 導入規模：記載なし

導入背景：旧システムの限界と
多様な運用要件への対応

エレクトロニクス・IT産業における業界団体（電子情報技術産業協会）の事例です。

既存の会議室予約システムは、社内ネットワークの利用を前提として約20年前に開発されたオンプレミス型。リモートからの予約や管理ができず、協会が進める働き方改革の阻害要因となっていました。

導入成果：高い設定自由度により
要件に沿った運用を実現

クラウド型のBRoomHubsへの刷新により、場所を選ばず予約・管理が可能となり、担当者のリモートワークを実現しました。

貸し会議室機能を活用することで、複雑な費用負担コード設定や料金の自動計算、サイネージ連携による案内表示の自動化に成功。
設定変更も管理画面から容易に行えるため、改修費等のコストも削減されました。

わずか1か月での短期間移行で、利用者の利便性向上と管理業務の効率化を同時に達成しています。

BRoomHubsの口コミ

予約内容を管理しやすい

社内の会議室や応接室の予約管理が簡単で、会議室の利用状況が一目で分かるので、予約者以外でも確認しやすいです。また、予約したい会議室を選択するだけで、予約が完了するシステムなので便利です。

画面を見ただけで操作できる

会議室の利用状況が視覚的にわかりやすく表示されていて、画面を見た瞬間に予約できる会議室を確認できます。

BRoomHubsのサポート

定着までを
専任スタッフが伴走支援

導入検討の段階から専任スタッフがサポートを担当し、要件整理やセキュリティ確認、トライアルの実施まで一貫して支援。
トライアルでは、導入前に自社環境での適合性や運用イメージを確認できるため、「問題なく使えるか」「現場に定着するか」といった不安を解消したうえで判断可能です。

導入決定後も専任スタッフのサポートは継続され、標準2か月間の準備期間を通じて部屋・組織データの整備やシステム連携テスト、マニュアル作成、利用者向け説明まで対応。
導入担当者の負担を軽減し、現場でのスムーズな利用開始と安定した運用を実現します。

BRoomHubsの主な機能

会議室や設備の予約を
まとめて把握・管理する機能

空き状況検索により、利用したい時間帯や条件に合う会議室・座席・設備を一覧で確認し、そのまま予約することができます。繰り返し予約にも対応しており、定例会議や定期利用の登録もスムーズです。

会議室だけでなく、座席、備品、社用車、保養所などの予約管理を一元化。拠点や設備が分かれていても、同じ操作感で管理できるため、利用者・管理者双方の負担を減らします。

利用されていない予約を減らし
会議室の稼働率を高める機能

予約されているのに使われていない「カラ予約」を防ぐため、チェックイン・チェックアウトや未入室時の自動キャンセルなど、実際の利用状況に即した管理が可能です。

部屋端末やスマートフォン、フロアマップからのチェックインにも対応し、その場で空いている部屋を確保できるダイレクトチェックインも利用できます。形だけの予約を減らし、本当に必要な人に部屋が行き渡る運用を実現します。

座席利用や来訪者対応に関する機能

フリーアドレス環境に対応した「フリーアドレスマップ」や「スマートチェックイン」により、座席の利用状況を可視化できます。在籍者検索機能を使って、誰がどこにいるかを確認することも可能です。
さらに、「来訪者登録機能」や「来訪者リスト出力」により、来訪予定の管理や受付業務に必要な情報の把握が行えます。

他にも、IPアドレス制限、予約の非公開設定、リクエスト項目の設定、分析レポートサービスなどの機能があります。

BRoomHubsの料金プラン

利用者数や部屋数による従量課金ではなく、基本機能（月額費用150,000円）に必要なオプションを追加していく料金体系を採用しています。規模感とあわせた導入目安は、次の通りです。

• 会議室・設備の予約管理と来訪者管理を統合的に行う場合
  （利用者10,000名 ／ 管理対象100設備）：月額費用170,000円
• グループ会社間で共同会議室をセキュアに運用したい場合
  （利用者5,000名・3社 ／ 共同会議室50部屋・その他設備100）：月額費用228,000円
• 会議室に加えてフリーアドレス席の管理まで一元化する構成
  （利用者 5,000名／会議室 30部屋・フリーアドレス席200席）：月額265,000円

上記はあくまで一例であり、選定する機能によって費用は異なります。
詳細な見積りについては、公式ホームページよりお問い合わせください。

BRoomHubsの提供会社情報

会社名	株式会社アークシステム
所在地	東京都中央区日本橋箱崎町24-1 日本橋箱崎ビル11F
サービス公式	https://broomhubs.com/
企業公式	https://www.arksystems.co.jp/